Upravljanje projektima u oblaku
Šta je upravljanje projektima?
Upravljanje projektima je primjena znanja, vještine, alata i tehnika u realizaciji projektnih aktivnosti. Upravljanje projektima vrši se kroz primjenu i integraciju upravljačkih procesa na projektima. Integracija projektnih procesa na projektu obuhvata pet procesnih grupa:
- Iniciranje
- Planiranje
- Realizaciju
- Monitoring i kontrolu
- Zatvaranje projekta.
Osoba koja je direktno odgovorna za ostvarivanje projektnih ciljeva je projektni menadžer. Kvalitetno upravljanje projektima obuhvata:
- Identifikovanje zahtjeva
- Postavljanje jasnih i realnih ciljeva projekta
- Uspostavljanje balansa u pogledu odnosa kvaliteta, obima, vremena i troškova.
- Prilagođavanje planova i pristupa različitim interesima i očekivanjima stejkholdera.
Ključ uspješnog upravljanja projektima i realizacija svih planiranih projektnih zadataka leži u kontroli tri osnovna faktora svakog projekta:
- Obim projekta
- Vrijeme projekta
- Troškovi projekta
Kvalitetan projekat postiže se ravnotežom ova tri faktora. Ključ uspjeha svakog projekta je balans ova tri faktora. Narušavanje ravnoteže između ovih faktora su takvi da promjena jednog faktora utiče i neminovno dovodi do promjene drugog faktora. Praćenje i kontrola ovih elemenata vrši se uz pomoć standardne i izvedene dokumentacije i odgovarajućeg softvera za upravljanje projektima. Korektivne upravljačke akcije na projektima se vrše na osnovu dostupnih informacija iz softvera za upravljanje projektima.
Projekt menadžeri kod upravljanja projektima treba da uzmu u obzir da svaki projekat sam po sebi nosi određenu dozu neizvjesnosti. Projektni rizik predstavlja neizvjestan događaj koji u slučaju da se ostvari može imati pozitivan ili negativan uticaj na projektne ciljeve.
Savremeno upravljanje poslovnim aktivnostima
Poslovne aktivnosti su sve ekonomske aktivnosti koje preduzeće obavlja u toku poslovanja. Primarna svrha poslovnih aktivnosti je ostvarivanja profita. Poslovne aktivnosti u preduzeću uključuju:
- Operativne
- Investicione
- Finansijske aktivnosti
Danas, sve je više preduzeća svom pristupu koristi upravljanje projektima i svoje poslovne aktivnosti tretiraju odnosno definišu kao projekte. Cilj ove transformacije je bolja organizacija poslovanja i povećan stepen efikasnosti u realizaciji poslovnih aktivnosti i strateških ciljeva preduzeća.
Upravljanje projektima u oblaku
Upravljanje projektima u oblaku je moderni trend koji se dešava već neko vrijeme. Mnoga preduzeća su dosada koristili oblak kao odlično mjesto za pohranu podataka ali zahvaljujući razvoju tehnologije i modernih softvera sve više preduzeća se okreću upravljanju projektima i poslovanju u oblaku.
Danas se u preduzećima odvija veliki broj projekata koji zahtjevaju angažman velikog broja resursa, koji zahtjevaju velike troškove i veliki angažman ljudskih resursa da bi se realizovali zadati ciljevi. Mnoga preduzeća imaju zaposlene koji se nalaze na različitim lokacijama ili su zaposleni u pokretu. Remote rad odnosno rad od kuće je postao naša svakodnevnica. Za preduzeća je realizacija projekata na vrijeme i u okviru budžeta u savremenom svijetu postao izuzetno težak zadatak koji je zahtjevao promjenu tradicionalnog manuelnog načina upravljanja projektima.
Softver za upravljanje projektima u oblaku
U svetu je softver za upravljanje projektima u oblaku stekao veliku popularnost kao sredstvo za bolje praćenje projektnih procesa kao što su :
- Upravljanje aktivnostima na projektu
- Upravljanje vremenom na projektu
- Upravljanje troškovima na projektu
- Upravljanje ljudskim resursima na projektu
- Upravljanje komunikacijom na projektu
Glavni problem naših preduzeća i organizacija kod implementacija upravljanje projektima u oblaku je prije svega cijena koštanja softvera. Zapadne kompanije koriste rješenja kao što je MS project server a koja su izuzetno skupa za naše kompanije i organizacije.
Šta je Microsoft Project Server?
Microsoft Project Server je softversko rješenje za upravljanje projektima kompanije Microsoft. Za razliku od MS projecta koji je desktop rješenje, MS project server je rješenje za upravljanje projektima i portfeljom na nivou cijelog poduzeća koje se nalazi na centralnom serveru za upravljanje projektima.
Microsoft Project Server je robustan alat za upravljanje projektima koji ima veliki broj opcija, ali je njegova implementacija skupa za mala i srednja preduzeća.
Troškovi implementacije i licenciranje Microsoft Project Servera za kompaniju koja ima 10 zaposlenih može koštati više od 20.000 dolara ako uključite edukaciju i sertifikaciju zaposlenih.
Upravljanje projektima i Kendo Manager
Danas mnoge kompanije imaju potrebu da u okviru svog informacionog sistema ili privatnog oblaka (clouda) imaju svoj vlastiti server za upravljanje projektima.
Kendo Manager ima mnoge pogodnosti za mala i srednja preduzeća. Ukoliko tražite jednostavan a napredan softver za upravljanje projektima, uz to i po povoljnoj ceni, upravo ste ga našli! Kendo Manager je softver za projektni menadžment, po karakteristikama i mogućnostima u Enterprise kategoriji, a cenom koje je pristupačna i za manje firme i timove.
Kendo Manager je kompletan sistem za upravljanje projektima i projektnim aktivnostima. Kendo Manager je:
- Jednostavan
- Intuitivan za korištenje
- Nema ograničenja u broju korisnika i projekata u aplikaciji
- Ne zahteva dodatnu skupu edukaciju
- Ima besplatnu verziju za male timove
Dostupan je na srpskom, hrvatskom, bosanskom, engleskom i njemačkom jeziku. Ukratko, Kendo Manager predstavlja efikasan alat koji pruža neophodnu pomoć za bržu realizaciji vaših projekata i efikasnu komunikaciju između članova vašeg projektnog tima u bilo kojoj situaciji i sa bilo koje lokacije. Kendo je optimizovan je za mobilne uređaje.
Kendo Manager opcije
- Kontrolne table (my dashboard, dashboard projekta, dođo dashboard)
- Menadžment aktivnosti na projektu
- Menadžment resursa
- Gantt Chart
- Kanban
- Praćenje problema na projektu
- Upravljanje troškovima
- Upravljanje budžetom projekta
- Utrošeno vrijeme na projektu
- Upravljanje promjenama na projektu
- Upravljanje rizikom na projektu
- Izvještaji
- Email obaveštenja i interne obavještenja
- Tehnička podrška
- 1 godina besplatne nadogradnje.
Kako pokrenuti server za upravljanje projektima u oblaku
Kendo Manager je jednostavno rješenje za upravljanje projektima u oblaku koje možete instalirati na vlastiti Windows VPS server ili na običnu radnu stanicu na kojoj je instaliran windows 10 operativni sistem.
Kendo Manager predstavlja kombinaciju Microsoft .Net tehnologije i MariaDB FREE open source baze podataka. MariaDB je jedan od najpopularnijih baza podataka na svijetu. Mnoge kompanije i korisnici koriste MariaDB uključujući Wikipediju, WordPress.com i Google.
Prednosti Kendo Managera
- Centralizovan informacioni sistem za upravljanje projektima
- Upravljanje projektima na daljinu
- Svaki učesnik u projektu ima odgovarajuć pristup
- Dostupnost projekta svim članovima tima, bilo da rade u kancelarijskom okruženju ili terenskim uslovima
- Jednostavan za administraciju i korištenje
- Neograničen broj projekata
- Neograničen broj korisnika
- Sistem šifarnika
- Prava korisnika i role (projektni menadžer,član tima, klijent, dozvola za pregled)
- Kalendari, sistem obavještavanja o pristiglim projektnim zadacima
- Jedan klik do projekta. Automatsko generisanje forme projekta i štampa
- Svi podaci su dostupni u svakom trenutku bilo gdje i bilo kada
- Aplikacija je optimizovana za mobilne uređaje (smart telefoni, tablet, Iphone)
- Mnoštvo izveštaja za analizu i praćenje utrošenog vremena i sredstava na projektima.
Zašto je mCloud najbolji cloud hosting za upravljanje projektima
mCloud hosting Srbija je vodeći cloud hosting na tržistu Srbije, a i šire. mCloud klijenti su najveći sajtovi i portali regiona. Kendo Manager je u saradnji sa mCloud.rs obezbedio Enterprise rješenje po principu ključ u ruke za klijente koji žele svoj vlastiti online Server za upravljanje projektima na kvalitetnoj infrastrukturi i po pristupačnoj ceni.
Više informacija o ovoj usluzi možete pronaći na linku: https://www.mcloud.rs/servisi/cloud-aplikacije/kendo-manager-softver-za-upravljanje-projektima/
Dokumentacija i video uputstva:
Kendo Manager Video prezentacija
