Softver za upravljanje građevinskim projektima

Vodič za softver za upravljanje građevinskim projektima

 

Šta je softver za upravljanje građevinskim projektima? Prošla su vremena kada bi ljudi samo izgrebali stvari sa stijena ili postavljali cigle jednu na drugu. Danas je moguće koristiti softver i projektovati zgrade pomoću odgovarajućeg softvera  koji će vam omogućiti da tačno znate koliko sredstava će vam trebati za vaš projekt.

S takvom tehnologijom koja je dostupna na dohvat ruke, vlasnici građevinskih kompanija mogu uživati ​​u manje gnjavaže i manje stresa u upravljanju svojim projektima. Softver za upravljanje građevinskim projektima pomoći će vam da vodite svoju evidenciju o svim potrebnim informacijama koje će vam omogućiti učinkovito i uspješno poslovanje.

Upravljanje građevinskim projektima je područje koje je nekada bilo rezervisano samo za iskusne i stručne stručnjake. Bile su potrebne godine iskustva, obrazovanja i obuke prije nego što je netko mogao i sanjati da postane voditelj ili procjenitelj.

Ali danas, s računarskom tehnologijom u najnaprednijim fazama, postalo je moguće da se svatko tko posjeduje laptop, računar ili pametni telefon uključi u ovu naprednu industriju koristeći softver za upravljanje građevinskim projektima.

Softver za upravljanje građevinskim projektima (ili softver za vođenje građevinskih projekata) kreiran je kako bi se pojednostavilo planiranje, praćenje i zakazivanje projekata. Ovi programi dijele podatke između svih strana uključenih u određeni projekt kako bi se osiguralo da svi razumiju što trebaju učiniti i kada bi to trebali učiniti. Njihova upotreba pomaže da projekti budu tačniji, učinkovitiji, jeftiniji i isplativiji za graditelje, vlasnike i klijente.

Poznata je činjenica da se građevinski projekti susreću s puno problema prije nego što budu dovršeni. Međutim, ovi problemi ne predstavljaju nužno prepreku njihovom završetku; utječu samo na vremenski okvir u kojem su gotovi i povećavaju troškove.

Ovo može zvučati kao loša stvar, ali postoji i dobra strana: ova pitanja pretvaraju mnoge projekte u prilike za učenje i za menadžere i za građevinare. Navođenjem metoda upravljanja projektima kao što su pravilno planiranje i zakazivanje, možete si pomoći izbjeći neke uobičajene zamke povezane s građevinskim projektima.

Zato postoji Kendo Menadžer. Pomaže vam osigurati da vaš projekt teče glatko i štedi novac (ili ga ostvaruje) automatizacijom procesa zakazivanja zadataka, praćenja vremena, upravljanja imovinom itd. Uz Kendo Manager, softver za upravljanje građevinskim projektima koji vam je na raspolaganju, moći ćete pretvoriti probleme u učenje mogućnosti za sve uključene u projekt.

Što tačno radi softver za upravljanje građevinskim projektima?

 

Promjena paradigme upravljanja projektima:

Kendo Manager vam pomaže da svoje građevinske projekte razbijete na manje zadatke koji se mogu delegirati među različitim radnicima ili timovima na licu mjesta kako biste bili sigurni da ništa ne propadne. Nakon što su ti zadaci identificirani, odlučujete koliko će sati ili dana trajati cijeli projekt na temelju ukupnog broja zadataka i prosječnog trajanja svakog od njih. Nakon što to učinite, možete delegirati radnike na prikladniji način na temelju njihovog radnog vremena (i ne moraju svi vaši radnici više raditi 12-satnim danom).

Praćenje zadataka:

 

Uz Kendo Manager možete unijeti precizne podatke o svakom zadatku koji je potrebno dovršiti tokom određene faze projekta – tako da nema šanse da nešto zaboravite ili previdite. Određene zadatke možete dodijeliti kao obvezne ili izborne s različitim rokovima za dovršetak, pazeći da se o njima brine u skladu s tim. Kendo ima kontrolne table na kojima zaposleni imaju pristup pregledu napretka u stvarnom vremenu s indikatorima u boji koji pokazuju treba li nešto obratiti pozornost ili je gotovo.

Praćenje vremena:

Svi ovi podaci mogu se pratiti u stvarnom vremenu što znači da možete pravilno pratiti vrijeme s detaljnim zapisnicima svačije aktivnosti. Ono što je također zanimljivo u vezi s ovim programima je da oni vode evidenciju o stvarno odrađenim satima u odnosu na planirane – tako da možete izbjeći da vaš projekt lako potroši troškove rada. Neki čak imaju ugrađene integrirane module obuke, raspoređivanje zaposlenika i HR alate za maksimalnu učinkovitost.

Upravljanje imovinom:

Pomoću Kendo Managera, softvera za upravljanje građevinskim projektima možete prati tok potrebnih materijala potrebnih za zadatke. Na ovaj način nitko se neće morati pitati gdje se nešto nalazi ili kamo treba dalje jer se sve te informacije unose u softver (i ažuriraju u stvarnom vremenu). Osim toga, na ovaj način su materijalni troškovi tačni i možete pratiti zalihe. S dobrim informacijama na raspolaganju možete spriječiti prekomjernu prodaju tako što ćete osigurati da materijali stižu na vrijeme – ili rano uočiti potencijalne probleme koji se mogu izbjeći (ovo je bolje za sve).

Kako funkcioniše softver za upravljanje građevinskim projektima?

 

Prilično je jednostavno: ove vrste programa dolaze s sučeljem jednostavnim za korištenje. Sve što trebate učiniti je unijeti ga u odgovarajući odjeljak (tj. zapisnici unosa, raspodjela radne snage, praćenje opreme itd.) i to je to! Nakon što se sve unese u svaki projekt (ovisno o tome koliko projekata imate), svi se podaci povezuju i prenose u raspored zadataka.

 

Kako mi pomaže softver za upravljanje građevinskim projektima? 

Ovi programi brzo postaju neophodni za svaku modernu građevinsku kompaniju jer dugoročno štede mnogo vremena i novca.

Danas to ne znači nužno da će šef pogledati vaš posao i vidjeti koliko je radnih sati odrađeno u odnosu na proračun i reći vam je li zadovoljan vašim radom ili ne – umjesto toga, ovi programi omogućuju menadžerima da pokažu njihovi šefovi točno ono što je uključeno u svaki zadatak – što znači bolje razumijevanje troškova i odgovornosti, posebno kada stvari ne idu kako se očekivalo.

Softver poput Kendo Managera izvrstan je jer svaki zadatak koji je trebalo obaviti (na temelju rasporeda koji ste kreirali) ima zapisnik unosa koji dokument tko je što radio kada su to radili itd. To je ultimativni sistem odgovornosti – iako smo sigurni vaš posao je to već imao;) Osim toga, ovi programi vam omogućuju da se riješite svih vremenskih kartica potrebnih vašim zaposlenicima tako što ćete umjesto toga koristiti njihove mobilne uređaje.

Možete čak i kupiti aplikacije ako se odvija više projekata odjednom s različitim rokovima – tako da svatko ostaje na pravom putu sa svojim vremenom. Na ovaj način, prekovremeni rad je sveden na minimum bez potrebe za mikroupravljanjem bilo kim!