Opcija Rizici pruža nam mogućnost da evidentiramo rizike na projektu, definišemo vremenski okvir, uticaj na projekat kao i verovatnoću da li će se desiti.
- Odaberite Projekat -Kliknite na Rizici-Novi Rizik da bi ste dobili formu za kreiranje rizika.
2. Popunite formu i kliknite na dugme Sačuvaj. Kada kreirate Rizik dobićete ostale opcije u levom meniu.
3. Kliknite na karticu Članovi tima. U polje Odaberite člana tima selektujte korisnika (dovoljno je ukucati jedno slovo da bi se u listi pojavio korisnik). Kliknite na dugme Dodaj i dodijelite rizik članu projektnog tima koji je zadužen za njegovo rješavanje. Dodijeljeni rizik se automatski pojavljuje na kontrolnoj tabli korisnika ( stavka 2.2). Korisnik automatski dobija email obavještenja da mu je dodijeljen rizik .
4. Ukoliko je problem vezan za određenu aktivnost , kliknite na opciju Aktivnosti i dodajte Aktivnost.
5. Opcija Komentari služe za diskusiju između Projekt Menadžera i Člana projektnog tima koji je zadužen za rješenje problema. Komentare mogu postavljati i drugi članovi Tima. Postavljeni komentar može da obriše samo osoba koja ga je postavila.
Napomena :
Kada je dodijeljeni rizik riješen. Član tima postavlja komentar i obavještava projekt menadžera putem poruke (obavjesti korisnika). Nakon primljene informacije projekt menadžer vrši kontrolu, selektuje ček box završeno i upisuje datum u polje riješeno ukoliko je zadatak uspješno završen. Na osnovu ove njegove akcije proces će automatski na kontrolnoj tabli korisnika preći na listu Rizik Završeno . (Moj Dashboard).
Ukoliko Projekt menadžer želi Rizik ponovno aktivirati potrebno je da deselektuje ček box završeno, izbriše datum u polju riješen, promeni krajnji rok ukoliko je istekao, sačuva promjenu i obavijesti člana tima porukom(opcija obavijesti korisnika).