3. Kreiranje projekta

Ulogujte se u Kendo Manager  sa svojim korisničkim podacima

 Da bi ste kreirali novi projekat izaberitite meni  Projekat i kliknite na stavku Novi projekat

3.1. Osnovni podaci o projektu

 Popunite karticu osnovni podaci i kliknite na dugme Sačuvaj da bi ste kreirali novi projekat.

Napomena: Kada je projekat završen označite opciju Arhiviran. Kada je projekat arhiviran, svi dodijeljeni procesi vezani za projekat neće se  više prikazivati na kontrolnoj tabli korisnika (Moj Dashboard). Ukoliko projekat ponovo aktivira sve stavke će se ponovo pojaviti na nadzornoj tabli korisnika. Projekat arhivira Projekt Menadžer koji je zadužen za realizaciju projekta.

 Kada ste kreirali novi projekat sa leve strane ste dobili  Projektni meni  sa dodatnim opcijama  i top meni  sa  opcijama projekta (pregled,aktivnosti ,ključni događaji, troškovi, problemi, rizici, promjene, utrošeno vrijeme, fajlovi i podešavanje projekta)

3.2. Dashboard projekta

Dashboard projekta  nam pruža brzi uvid u trenutno stanje projekta. Svi procesi koji se realizuju u okviru projekta  prikazani  u oviru kontrolne table projekta. Procesi su sortirani po prioritetima a troškovi , vrijeme i status projekta  prikazani su grafički.

Napomena :

Ukoliko kliknete na liste po priorititetima unutar boxova (Aktivnosti,problemi,promjene,rizici,Ključni događaji). Možete listu pretražiti ili sortirati procesu u okviru izabranog projekta.

 

3.3. Podešavanje projekta

 Ukoliko vam određene opcije iz levog projektnog menia nisu potrebne kliknite na opciju podešavanje projekta da biste ih uklonili sa projekta. Označite kartice  koje želite da budu vidljive na projektu i kliknite dugme sačuvaj.

3.4. Kreiranje projektnog tima

Sledeći korak je kreiranje projektnog tima. Kliknite na karticu Projektni tim .

Kada ste kreirali projekat  automatski ste dodati na projekat kao projekt menadžer i dodijeljena vam je osnovna sistemska rola projekt menadžer koja vam daje unaprijed predefinisana prava nad projektom.

Napomena:  Projekt menadžer može kreirati bilo koju stavku ili proces na projektu, vršiti izmjene i brisati stavke na projektu.

Ukoliko iz određenog razloga projekat ima više projekt menadžera ili dođe do promjene postojećeg projekt menadžera dodajte korisnika koji je prethodno  kreiran u aplikaciji (Tačka  1.Kreiranje korisnika) i dodijelite mu rolu projekt menadžer.

Napomena: U aplikacije je definisano da projekat može da ima do 6  korisnika koji mogu imati dodijeljenu funkciju Projekt Menadžer

3.4.1. Kreiranje projektnog tima – definisanje članova i njihove uloge(funkcije) u projektu

Kliknite na karticu Projektni tim.

U polje Odaberite članove tima i  selektujte osobu koju želite da dodate u tim. Dovoljno je u polje upisati jedno slovo da bi vam se pojavili prethodno kreirani korisnici .

 Odaberite korisnika ili korisnike i kliknite na polje Uloga u projektu i dodijelite im rolu Član tima koja im daje određena predefinisana prava na projektu.

Napomena: Članovi tima mogu obavljati zadatke u projektu zavisno o privilegijama koje su definisane dodijeljenom rolom.

U Kendu Manageru  postoji 5 predefinisanih rola (uloga) u projektu:

• Projekt menadžer – ima puna prava nad projektom i svim procesima na njemu. Može da kreira, modifikuje i briše sve procese na projektu (aktivnosti, resurse, probleme, promjene, rizike, dokumente, troškove i utrošeno vrijeme,postavlja komentare..).
• Član tima – je rola koja se najčešće dodjeljuje korisnicima. Član tima Može da pregleda sadržaje na projektu, dodaje i briše svoje komentare, uploduje dokumenta na  procesima u projektu .

Napomena : Korisnik koji je definisan kao član tima može da dodaje i briše svoje komentare  i uploduje dokumente. Ostale kartice (osnovni podaci,članovi tima i resursi)  može da pregleda ali nemože da menja ili briše sadržaj koji je postavio projekt menadžer.

• Pregled projekta – Dodjeljuje se osobama koje direktno ne učestvuju u realizaciji projekta (npr klijent,direktor,načelnik opštine…). Osoba može pregledati sadržaj ali ga nemože modifikovati ili brisati.
• Tim lider – ima istu funkciju kao i projekt manadžer osim što nema prava da menja stavke u levom projektnom meniu. Tim lider može da kreira, modifikuje i briše sve procese na projektu (aktivnosti, resurse, probleme, promjene, rizike, dokumente, troškove i postavlja komentare).

Tim lider se obično primenjuje kod većih projekata i dodeljuje se osobi koja obavlja deo zadataka koje su u domenu  projekt menadžera ili je njegov zamenik.

• Tester softvera – Koristi se kod Softverskih projekata . Rola je namenjena osobama koje u okviru procesa izrade softvera vrše testiranje ispravnosti aplikacije . Tester softvera Ima ista prava kao i član tima stim da može da kreira problem(bug) te ga dodijeli osobi (najčešće programeru) na korekciju.

 

3.5. Budžet projekta

 Budžet projekta definišemo u osnovnom meniu pod stavkom Budžet. Potrebno je popuniti sljedeća polja na formi :

• Institucija ili organizacija – Iz padajućeg menia izbarati organizaciju,instituciju ili kompaniju  koja finansira projekat.
• U polje iznos upisati vrijednost projekta
• Polje Preračunati iznos i preračunata valuta – služi nam u slučaju da se projekat finansira iz stranih izvora (npr sredstva u $ a osnovna valuta projekta je KM).
• Kliknite na dugme Sačuvaj

Napomena:

• Organizaciju ili kompaniju potrebno je prethodno kreirati. Kliknite na + dodajte kompaniju ili organizaciju. Organizacija(kompanija) se unosi prvi put. Podaci su sačuvani i za buduće korištenje.

Slika 2. Kreiranje budžeta- preračunati iznos

 

3.6. Kalendar

Kalendar projekta je vizuelni prikaz  projektnih aktivnosti na dnevnom, sedmičnom, mjesečnom ili godišnjem nivou.

 

3.7. Lokacija projekta

Lokacija projekta definiše geografsku lokaciju na kojoj se implementira projekat.

Napomena:

• Lokaciju projekta potrebno je prethodno kreirati u administrativnom meniu. Lokacija projekta unosi se prvi put. Podaci su sačuvani i za buduće korištenje.

 

3.8. Vlasnik projekta

Definiše nam vlasnika projekta odnosno ko je projekat pokrenuo (naziv kompanije,  naziv organizacije, naziv odjeljenja…).Popunite podatke i kliknite na dugme Sačuvaj.

Napomena:

• Stavku Vlasnik projekta potrebno je prethodno kreirati. Vlasnik projekta unosi se prvi put. Podaci su sačuvani i za buduće korištenje.

 

3.9. Korisnici projekta

Uz pomoć ove opcije definišemo ko su krajnji korisnici projekta odnosno koja je ciljana grupa koja će imati korist od projekta (Primer : Pomoć romskoj populaciji kroz unapređenje energetske efikasnosti romskih naselja). Popunite podatke i kliknite na dugme Sačuvaj.

 

3.10. Demografski podaci

Uz pomoć ove opcije ukoliko je potrebno definišemo Gender projekta odnosno demografsku strukturu korisnika projekta . Popunite formu  i kliknite na dugme sačuvaj.

 

3.11. Dokumenti

• Na formi za upload dokumenta kliknite na dugme odaberi  i selektujte dokument
• Upišite opis dokumenta i kliknite dugme Sačuvaj

Opcija dokumenti, služi nam za upload projektne dokumentacije i fajlova vezanih za projekat . Sa ovom opcijom svi dokumenti su nam na jednom mjesti i dostupni su projektnom timu  u svakom momentu.

 

3.12. Logička matrica

Opcija logička matrica je pomoćno sredstvo koje se koristi  ukoliko vodimo projekat finansiran iz EU fondova . Kliknite na karticu Logička matrica u levom projektnom meniu. Popunite formu matrice i kliknite na dugme Sačuvaj.

3.13. Presložite aktivnosti  (promena redosleda aktivnosti)

Sve aktivnosti kada se kreiraju u aplikaciji se automatski numerišu  sa 1,2,3,4 ….

Ukoliko imate potrebu  da promenite redoslijed aktivnosti  kliknite na karticu Presložite aktivnosti . Prevucite  željenu aktivnost i kliknite da sačuvate novi redoslijed(slika 2 i 3).

Slika 2.Promena redoslijeda aktivnosti

Slika 3 .Lista aktivnosti na projektu – rezultat