Gantt

Gantt chart u Kendo Menadžeru i upravljanje projektima

Gantt chart ili Gantogram predstavljaju jednu od najjednostavnijih tehnika planiranja. Gantt chart nam omogućava grafičko i vremensko planiranje toka zadataka. Tvorac ove tehnike je jedan od pionira menadžmenta H. Gantt. Gantogram (ili Gantov dijagram) se koristi u upravljanju projektima za vizuelno, odnosno grafičko prikazivanje liste aktivnosti.

Gantogram nam pokazuje kako su pojedinačni zadaci projekta raspoređeni tokom vremena. Gantt chart omogućava da se ti zadaci bolje isplaniraju i kontrolišu.

Zašto je Kendo Manager Gantt chart jednostavan alat za upravljanje projektima

Kendo Manager gantt chart je jednostavno softversko rješenje za upravljanje projektima i projektnim resursima, nagledanje troškova projekta i upravljanje ljudskim resursima. Naši korisnici mogu birati između klasičnog načina rada ili rada kroz Kendo Manager Gantt chart dijagram. Kendo Manager softver za upravljanje projektima podržava oba načina rada stoga daje fleksibilnost u radu sa projektima, pogotovo projekt menadžeru koji je navikao na rad kroz Gantt chart dijagram.

Pomoću Kendo Manager-a možete definisati uloge, dodijeliti zadatke članovima tima, pratiti napredak projekta, dodati dokumente i komentare. Jedna od velikih prednosti Kendo Manager jeste činjenica da se vrlo lako moože podijeliti gantogram aktivnosti sa saradnicima na projektu kao i sa klijentima, dajući im pravo pregleda kao i uređivanja projekata.

Kreiranje Gantt aktivnosti u Kendo Menadžeru

U narednim koracima pokazaćemo jednostavan način za kreiranje aktivnosti pomoću Gantt chart unutar Kendo Manager-a.

Korak 1: Kreirajte listu aktivnosti

Kada kreirate WBS dijagram aktivnosti sa svojim projektnim timom dobićete listu aktivnosti koju treba realizovati da bi projekat bio uspješno realizovan. Definisanje liste aktivnosti u Kendo Manager-u je jednostavno. Odredite početak i kraj svake aktivnosti  i delegirajte  aktivnost članu vašeg projektnog tima koj je zadužen za njenu realizaciju.

Korak 2: Dodati kontrolne tačke (milestone) u Kendo Manager-u

Da bi što lakše pratili projekat, potrebno je dodati kontrolne tačke, odnosno ključne događaje na projektu. Ključni događaj ili milestone je aktivnost čije trajanje je nula i koja predstavlja mjesto provjere projekta. Ova tačka je standardno prikazana na Ganttovom dijagramu u obliku dijamanta. Najčešće ključni događaj ili milestone, predstavlja kraj jedne faze ili završetak nekog velikog zadatka, serije zadataka (aktivnosti) ili početak novog ciklusa. To je mjesto na kome se mjeri, odnosno provjerava da li je projekat na dobrom putu i da li treba preduzeti neke korektivne akcije.

Korak 3: Dodati resurse na Kendo Manager Gantt  chart-u

Zadnji korak je dodati resurse. Kada smo napravili listu aktivnosti koje treba realizovati, odredili im početak i kraj, postavili kontrolne tačke za praćenje projekta i ostaje nam da dodijelimo resurse tim aktivnostima. Korisnik u Kendo Manager -u ima mogućnost da definiše materijalne i ljudske resurse koji su uključeni u realizaciju aktivnosti u projektu.

Kod Kendo Manager Gantt chart-a imena resursa će stajati pored aktivnosti tako da korisnik ima vizuelni prikaz dodeljenih resursa. Vizuelni prikaz resursa nam pruža mogućnost kontrole i uvid da  li smo pravilno rasporedili resurse na aktivnostima.

Gantt dodatne opcije

Dokumenti i fajlovi

Dokumenti i fajlove koji su vezani za realizaciju aktivnosti možete uplodovati i podijeliti sa ostalim članovima tima ili klijentima koristeći opciju dokumenti.

Gantt komentari

Komentari unutar gantt charta omogućavaju članovima tima internu komunikaciju i razmjenu fajlova i dokumenta vezanu za tok aktivnosti.