Besplatno upravljanje projektima za startup-e
Pokrenuti danas startup nije mala stvar. Neizvjesnost, mali budžet i neprekidna borba za ljudske i materijalne resurse. U moru problema, vi kao i svaki kapetan broda možete samo da pratite i upravljate radom svoga tima, pratite vrijeme realizacije planiranih aktivnosti i progres projekta. Da bi radni proces išao glatko i organizovano, većina startupa koristi alat za upravljanje aktivnostima na projektu kao pomoć u realizaciji svojih radnih zadataka. Naravno zbog samog budžeta poželjno je da softver za upravljanje projektnim aktivnostima bude besplatan ako je to moguće. Jednostavan i besplatan softver za upravljanje aktivnostima za vaš startup znači manje troškove, manje vas glava boli i značajno smanjujete potrošnju kafe u vašem officu.
Efikasno upravljanje startup projektnim aktivnostima
Ulaganje vremena i novca u startup ideju je rizičan i vizionarski poduhvat. Statistika govori da 9 od 10 startup projekata doživi neuspjeh. Uzorci neuspjeha mogu biti:
- Nedostatak sredstava
- Nedovoljno iskustva
- Pogrešna procjena tržišta
- Nedostatak komunikacije
- Preveliki troškovi
Uspjeh je stvar izbora i hrabrosti. “Onaj koji nema hrabrosti dovoljno da riskira, neće postići ništa u životu, rekao je Muhamed Ali. Ključ uspjeh vašeg startupa zavisi od vas, vašeg tima i efikasne organizacije vaših radnih zadataka. Za efikasno upravljanje radnim zadacima i komunikaciom na projektu, projekt menadžeru je neophodan dobar i jednostavan alat za upravljanje aktivnostima na projektu.
Svaki iskusan Projekt Menadžer zna da je dobar alat za upravljanje projektnim aktivnostima ključ efikasne organizacije ljudskih resursa i realizacije svakog projekta. Jedina stvar koja je bolja od dobrog alata za upravljanje aktivnostima na projektu je besplatan alat za upravljanje projektnim aktivnostima.
Besplatan alat za upravljanje aktivnostima na projektu
Svaki alat, čak i besplatni alat za upravljanje projektnim aktivnostima treba da ispunjava određene kriterijume odnosno da pruži neophodno pomoć Startup timu u svakodnevnim radnim aktivnostima. Svaki startup ima dnevne aktivnosti, dnevnu komunikaciju sa investitorima, saradnicima i unutar tima. Kendo Manager je besplatan softver za upravljanje projektima koji pruža Startupima neophodnu pomoć u komunikaciji i realizaciji svakodnevnih radnih zadataka. Sa Kendo Managerom vaš projekt menadžer može jednostavno da kreira listu aktivnosti projekta, delegira zadatke članovim tima i prati njihovu realizaciju u svakom trenutku.
Kreiranje liste aktivnosti projekta
Prema Wikipediji, projekat ili projekt je jedinstveni proces, sastavljen iz niza aktivnosti definisanih početkom i krajem, kao i ljudskim, finansijskim i materijalnim resursima, koji ispunjava određene uslove.
Kreiranje projekta i liste aktivnosti u Kendo Manageru je jednostavno. Dovoljno je kliknuti na dugme Nova aktivnost, ispunite osnovne podatke i sačuvate aktivnost.
U okviru osnovne forme aktivnosti možete definisati sledeće podatke:
- Naziv – Naziv aktivnosti
- Opis – Kratak opis aktivnosti
- Prioritet – Definišemo nivo prioriteta
- Ključni Događaj – selektovanjem opcije definišemo da li je aktivnost ključni događaj na projektu
- Pripada aktivnosti – da li je aktivnost podaktivnost i koji je nivo
- Ukupna vrednost – iznos vrednosti aktivnosti
- Početak – Označava početak aktivnosti
- Kraj – Označava planirani kraj aktivnosti
- Završena – Stvarni datum kada je aktivnost završena
- Trajanje aktivnosti – označava planirani broj radnih dana
- Radni fond (sati) – broj radnih sati koji su predviđeni za realizaciju aktivnosti
- Progres – procentualni prikaz progresa aktivnosti
- Obavijesti korisnike – slanje poruka članovima tima
Osim osnovnih podataka u okviru radnog zadataka dostupne su i sledeće opcije :
- Članovi tima – delegiranje članu projektnog tima koji je odgovoran za realizaciju aktivnosti
- Resursi – upravljanje ljudskim i materijalnom resursima koji su angažovani na realizaciji aktivnosti
- Komentari -diskusija sa članovima tima
- Dokumenti – uploadovati dokumente
Upravljanje projektnim aktivnostima u svakom trenutku
U svakom poslu i projektu bitna je sinhronizacija svih aktivnosti i komunikacija u svakom trenutku. Sa personalnom Kendo Manager kontrolnom tablom svaki član tima ima trenutni pregled u sve projektne procese koji su njegova odgovornost. Lična kontrolna tabla olakšava korisniku pregled svih njegovih aktivnosti i obavještava ga koje su aktivnosti prioritetne za rješavanje u svakom trenutku.
Kendo Manager dojo kontrolna tabla čini projekt menadžeru upravljanje projektima lakšim i efikasnijim jer imaju pregled i status svih projektnih procesa u relanom vremenu .
Vlasnik, Projekt menadžer, članovi tima i zainteresovane strane na ovaj način imaju pristup napretku projekta, statusu projektnih aktivnosti i projekcijama u svakom trenutku. Na ovaj način se povećava komunikacija,efikasnost i produktivnost na projektu.
Svi imaju neku tajnu
Svaki startup ima početnu ideju koja je srž čitavog projekta i čiji detalji predstavljaju tajnu koja se nastoji sačuvati od ostatka svijeta. Život startupa je dinamičan, tempiran i sa relativno malim budžet na početku. Ovakvo Startup okruženje gde se problemi rješavaju u okviru finansijskih mogućnosti može da bude uzbudljivo za one koji rade na stvaranju nečega novog ali za samu kompaniju predstavlja izazov u pogledu sigurnosti podataka. Sa manje osoblja i ograničenim novčanim sredstvima, bezbednost je često nešto što se uzima zdravo za gotovo.
Srećom, u ovoj modernoj eri IT-a sigurnost i komunikacija vašeg startup-a je nešto što možete rešiti odmah u početnoj fazi uz Kendo Manager. Više ne trebate trošiti velike količine novca na skupa rješenja za upravljanje projektima da bi ste za svoj startup biznis obezbijediti kvalitetan softver.
Kendo Manager server za upravljanje projektima je softver koji možete prema potrebi da instalirate u vašoj kancelariji, na server u vašoj računarskoj mreži ili cloudu. KM server za upravljanje projektima je fleksibilan softver koji prema potrebi možete da instalirati čak i na običan računar sa windows 10 operativnim sistemom i na taj način smanjiti svoje Stratup troškove.
Besplatno upravljanje startup projektima uz Kendo Manager
Ukoliko ste mali tim, Kendo Manager možete koristiti BESPLATNO za upravljanje vašim Startup projektima. Preuzmite i instalirajte besplatnu verziju Kendo Manager softvera sa svim opcijama sa naše web stranice. Besplatna verzija je limitirana na 1 aktivan projekt i 2 aktivna člana na projektu. Međutim ako imate veći tim i potrebna vam je puna verzija Kendo Manager softvera, za startup timove obezbedili smo popust u iznosu od 40 % na kupovinu licence. Plaćena verzija nema ograničenja u broj projekata i broju korisnika.
