Upravljanje Projektima u par koraka sa Kendo Manager softverom

Upravljanje projektima ima za cilj unapređenje poslovnih procesa i povećanje produktivnosti u organizaciji ili preduzeću. Kada vaša firma ima više projekata koji se implementiraju u isto vreme a na njima radi veći broj vaših zaposlenih i često imate potrebu za angažmanom vanjskih saradnika koju se mogu nalaziti na različitim geografskim  lokacijama, potreban vam je centralizovan informacioni sistem za upravljanje projektima. Potrebno vam je  centralizovano upravljanje projektima i projektnim procesima radi vaše kontrole nad njihovom realizacijom.

Upravljanja projektima mora biti jednostavno, pregledno i centralizovano. Kendo Manger softver pruža mogućnost jednostavanog i preglednog upravljanja sa svim projektnim aktivnostima, ljudskim, materijalnim i finansijskim resursima. Osim toga Kendo Manager pruža uvid u sve troškove, utrošeno vrijeme, promene, probleme i rizike na projektima.

Kendo Manager softver za upravljanje projektima  pruža Vam mogućnost  centralizovanog  i multiprojektnog upravljanja projektima u vašoj organizaciji na jednostavan način i u par koraka.

Kendo Manager koncept upravljanja projektima zasniva sa na korištenju automatizovanih kontrolnih tabli (Dashboarda) na 3 nivoa (član projektnog tima, projekt menadžer, direktor kompanije ili top menadžer) a koje pružaju brz uvid u sve projektne aktivnosti i procese u realnom vremenu.

 Tri nivoa upravljanja projektima u Kendo Manager softveru

 Moj Dashboard

Moj Dashboard (Kontrolna tabla) pruža zaposlenom potpun i brzi pregled svih aktivnosti na projektima koji su mu dodijeljeni na rješavanje. Jednim klikom možete pristupiti svim svojim dodeljenim projektnim zadacima.

Zbog jednostavnijeg pregleda, vaši projektni zadaci su grupisani na liste koji se automatski ažuriraju zavisno od roka i promena koje definiše projekt menadžer.

 Svaki projektni proces (aktivnosti, problemi, promjene, rizici i ključni događaji) imaju svoju sekciju u kojoj su vaša zaduženja prikazani na jednoj od listi zadataka.

• Na listi “Danas” prikazuju se svi vaši projektni zadaci kojima rok ističe danas.
• Svi vasi zadaci kojima rok istice u narednih 7 ili manje dana, prikazani su na listi „Uskoro„.
• Lista “Istekao rok” prikazuje sve vaše zadatke kojima je istekao predviđeni rok za njihovo rešavanje.
• Lista “Završeno” prikazuje sve vaše zadatke koje ste završili a koje je projekt menadžer na projektu označio da su završeni.

 

Liste Moje aktivnosti, Moji rizici, Moji problemi, Moje promjene i Moje Ključni događaji prikazuju sve projektne zadatke na projektima na kojima radite.

Svi sadržaji lista mogu se pretraživati i sortirati, dok se liste automatski ažuriraju. Ukoliko se proces obriše ili delegira drugom članu projektnog tima na rešavanje on se neće prikazivati na vašim listama zadataka. Ukoliko se projekat obriše ili arhivira, on nestaje sa vaše kontrolne table kao i njegovi projektni procesi.

 Pregled projekta

Pregled projekta namjenjen je projekt menadžeru na projektu. Na ovaj način projekt menadžer ima brz i jednostavan pregled u trenutno stanje na projektu i trenutni status projektnih zadataka koji su delegirani članovima projektnog tima.

Zbog bržeg i jednostavnijeg uvida projekt menadžera, projektni zadaci su grupisani na listama Danas, Uskoro, Istekao rok i Završeno koje se automatski ažuriraju zavisno od roka i promena koje definiše projekt menadžer na projektu.

Dođo –  multiprojekt dashboard

 Sa novom Kendo Manager Dođo opcijom na jednostavan način možete upravljati sa više projekata istovremeno.

Dojo Kontrolna tabla sa jednostavnim prikazom omogućuje vam nadgledanje svih aktivnih projekata i kao i svih aktivnih projektnih procesa. Na Dođo dashboardu možete naći sledeće prikaze koji su važni za vaše projekte: projektne aktivnosti, probleme i promene na projektu, rizike, ključne događaje, ukupne troškove kao i ukupno vreme potrošeno za realizaciju projekata vaše kompanije.

Dođo je namenjen direktoru kompanije ili projekt menadžeru koji upravlja sa više projekta istovremeno.

Sve Liste (Danas, Uskoro, Istekao rok i Završeno) na Dođo kontrolnoj tabli se automatski ažuriraju. Dođo prikazuje sve aktivne projekte i sve aktivne projektne procese. Ukoliko se određeni proces (aktivnost, problem, trošak i sl.) obriše na projektu, on se više ne prikazuje na listama. Ukoliko se projekat obriše ili arhivira, svi projektni procesi koji su vezani za njega više se ne prikazuju na kontrolnoj tabli.

Kendo Manager Dojo opcija je jednostavan i praktičan metod za praćenje svih aktivnih projekata i projektnih aktivnosti u realnom vremenu.

Liste Svi zadaci, Svi rizici, Svi problemi, Sve promjene i Svi ključni događaji prikazuje sve  procese aktivnih projekata. Sadržaj ovih lista može se sortirati i pretraživati.

Upravljanje projektima i Kendo Manager

Upravljanje projektima donosi mnoge prednosti organizacijama i kompanijama koji primenjuju standardizovane metodologije koju je propisala vodeća svjetska organizacija za upravljanje projektima – Projekt Menadžment Institut (PMI).

Efikasno i centralizovano upravljanje projektima u kompaniji zahteva upotrebu softvera za upravljanje projektima. Kendo Manager, Softver za upravljanje projektima doprinosi boljoj komunikaciji između vaših zaposlenih, doprinosi boljoj kontroli vaših troškova, boljoj organizaciji ljudskih i materijalnih  resursa i pruža punu kontrolu nad vašim projektima u bilo koje vrijeme, na jednostvan način i u par koraka.