Šta je Gantogram?
Većina ljudi nikada nije čula za Gantogram, Gant čart (Gantt chart) ili Gantov dijagram. Gant čart (Gantt chart), Gantov dijagram ili Gantogram su različiti nazivi za jednu te istu stvar. Gantogram je vremenska linija koja se koristi u upravljanje projektima da bi se vizuelno prikazalo kako će se projekat izvoditi. Gantogrami se koriste za planiranje projekata svih veličina. Gantogram je vrlo koristan za prikazivanje poslova koji se planiraju obaviti u određenom danu. Također vam pomažu da u jednostavnom vizualnom prikazu vidite datum početka i završetka projekta.
Na Gantogramu lako možete vidjeti:
- Datum početka projekta
- Koje su projektne aktivnosti
- Tko radi na svakoj aktivnosti?
- Pregled svake aktivnosti, njeno trajanje i redoslijed svih aktivnosti.
- Kada se zadaci pokrenuti i kada su završeni
- Koliko vremena traje svaka aktivnost na projektu
- Kako se aktivnosti na projektu preklapaju i povezuju jedna sa drugom
- Datum završetka projekta.
Prije su mnogi ljudi koristili papir za izradu Gant dijagrama prije nego što su se pojavile moderni Gantogram programi. Sada se za gantogram koristi Excel, odnosno softver za upravljanje projektima, koji je ujedno i alat za kreiranje gantograma (Gant čart-a).
Zašto je Gantogram efikasan za upravljanje projektima?
Gantogram je grafikon koja ilustruje raspored aktivnosti na projektu. Gantogram aktivnosti prikazuju datum početka i završetka svih aktivnosti na projektu. Osnova svakog projekta su aktivnosti. Lista aktivnosti (taskova) čini WBS. WBS je engleska skraćenica od work breakdown structure, a PMI rječnik pojam prevodi kao struktura rada na projektu. Definisanje aktivnosti možete raditi direktno u Kendo Manageru, ili u Excel-u. Danas se za upravljanje projektima koristi softver za upravljanje projektima poput Kendo Managera koji ima i gantogram modul. Kendo Gant čart (gantt chart) također pokazuju međuzavisnosti između projektnih aktivnosti i kritični put projekta.
Zašto je Gant moćan alat za upravljanje projektima?
Dolaskom računara, projektni menadžeri su krenuli koristiti računare u stvaranju i ažuriranju svojih gant dijagrama. Na taj način skratili su vrijeme u kreiranju i ažuriranju svojih gantograma.
Gant dijagram je moćan alat za upravljanje projektima koji je izrađen za automatizaciju procesa i za podršku naprednijih Ganttovih opcija poput stvaranja međuzavisnosti između aktivnosti, dodavanja ključnih događaja ili identifikovanje kritičnog puta realizacije projekta.
Mnogi projekt menadžer tradicionalno su koristili desktop aplikacije za PC računare poput MS Project-a, a mnoge i dalje rade isto. No, pojavom cloud softvera za upravljanje projektima, gantt se krenuo koristiti i online gde se pokazao kao moćan alat za upravljanje projektima
Koje su prednosti Gantogram Softvera
Upravljanje projektima korištenjem gantovog dijagrama znatno poboljšava rad projektnih timova. Mnogo je razloga za korištenje Gantograma u realizaciji projekta. Danas se upotrebljavaju 2 vrste Gantt chart softvera, Desktop Gantt chart i Online Gantt chart. Za razliku od gantt online softvera, desktop Gantt dijagram obično koriste pojedinici koji individualno planiraju projekte, bez da imaju potrebu za dijeljenjem podataka o projektu. Slično kao i u upravljanju projektima u Excelu, desktop gantt softver poput MS projekta nudi instalaciju na jedan računar po korisničkoj licenci.
Ako koristite desktop gant chart softver veoma je teško dijeliti značajne projektne i Gant fajlove. Ako želimo dijeliti podatke sa drugim korisnicima, potrebne su vam dodatne licence za svaki računar i korisnika.To značajno povećava troškove za preduzeće.
Mrežni softver za upravljanje projektima ili Gant program ima brojne prednosti jer je komunikacija, dijeljenje sadržaja i planiranja projekata jedostavnije i efikasnije. Budući da je gantt softver uvijek na mreži, svatko koje član tima može vidjeti vaš projektni plan i ažurirati svoje zadatke te priložiti dokumente izravno na zadatke na kojima rade. Cijena gantt chart softvera je danas povoljnija nego desktop verzije.
Većina se ljudi se odlučuje na upotrebu mrežnog softvera za Gantt chart jer je produktivnost mnogo veća nego kada koristimo desktop Gantt chart softver.
Koje su prednosti online Gant čart softvera?
Mnogi pojedinci koriste za izradu liste zadataka Ganttov grafikon u Excelu. Gantogram u Excelu je još uvijek vrlo popularan način da kreiramo gantogram ukoliko koristimo desktop pc. Sve što je potrebno je da preuzmete jedan od besplatnih gantt chart template za Microsoft Excel i kreirate jednostavan Ganttov grafikon.
Kako mogu kreirati gantogram bez Excel-a?
Koristeći excel za kreiranje Gantt-a možete kreirati jednostavan Ganttov grafikon ali ako želite više korisnih opcija i više interakcije, predlažemo da koristite gantogram opciju u Kendo Manageru. Kendo je kompletan softver za upravljanje projektima koji sadrži i Gantt chart modul koji možete koristiti na računaru, mreži ili online u oblaku.
Kada u projekat namjeravate uključiti više pojedinaca a koristite excel Gantt-ovu tablicu, onda imate problem. Puno je lakše stvoriti Gantogram koristeći Kendo Manager i olakšati sebi rad na projektu. Kada koristite Kendo gantogram vaše aktivnosti se ažuriraju odmah, kad god netko promijeni progres, dovrši komentar ili doda datoteku u stvarnom vremenu.
Prednosti korištenja gantograma :
- Planiranje projekata je efikasnije
- Planiranja i realizacija projekta je brža
- Praćenje projekta je u realnom vremenu
- Lakša koordinacija projektnih timova
8 bitnih osobina Kendo Gantogram softvera
Ključni događaji
Ključni događaji su predstavljeni kao dijamant simboli na gantogramu. Ključni događaj ili milestone je kraj djela ili faze projekta. Oni predstavljaju važne datume u projektu.
Međuzavisnosti aktivnosti
Projektni planovi obično zahtijevaju da se zadaci (aktivnosti) izvršavaju u određenom redoslijedu. Zavisnost zadatka je odnos u kojem se zadatak ili prekretnica oslanjaju na druge zadatke koje treba obaviti prije nego što se oni mogu obaviti. To se također naziva i logičkim odnosom. Logički odnos može biti ovisnost između projektnih zadataka ili između zadataka i prekretnica.
Resursi
Gantogram daje jasan vizualni prikaz za svaki aspekt vašeg projektnog plana. Možete vidjeti što je zakazano, kada i tko je dodijeljen zadatku u stvarnom vremenu. A Kendo Gantogram olakšava pregled dostupnosti resursa i raspoređivanje radnog opterećenja.
Saradnja
Bez saradnje Gantov dijagram samo je jednostavan statički plan. Lijepo ga je imati, ali ne pomaže vam unaprijediti posao. Kendo ima za cilj pružiti jednostavan i funkcionalan gantogram. Pomoću Kendo Gantograma ne samo što imate vizuelni prikaz nego možete komentirati zadatke kako bi radni tok bio dokumentovan. Vaš će tim imati informacije svaki put kada se zadatak ažurira.
Dijeljenje dokumenata i fajlova
Jedan od najznačajnijih faktora koji doprinosi uspjehu bilo kojeg projekta je uspješna timska suradnja i komunikacija. Za projekte je najvažnije da korisnici mogu dijeliti datoteke, slike, videozapise ili druge bilješke s drugim korisnicima tima.
Progres aktivnosti
Na Kendo Gant dijagramu možete jednostavno pratiti Progres aktivnosti.
Na Gant dijagramu progres je označen sa %. Vrijednost 0% znači da nije bilo napretka u realizaciji aktivnosti, dok 100% znači da je aktivnost završena. Kendo Manager zbraja postotke progresa aktivnosti i izračunava postotak progresa projekta.
Kritični put
Svaka aktivnost na gantogramu je važana, ali samo su neke od njih kritične. Kritični put je lanac povezanih zadataka (aktivnosti) na Gant dijagramu koji izravno utiču na datum završetka projekta. Ako bilo koji zadatak na kritičnom putu kasni, cijeli projekt kasni.
Izvještaji o realizaciji aktivnosti
Izvještaji vam pružaju mogućnost izrade kompletnih izvještaja o zadacima za analizu i praćenje zadataka, korištenja vremena i resursa na projektu.
Kako da koristim Gantogram u Kendo Manageru?
Koristiti Gantogram opciju u Kendo Manageru vrlo je jednostavno. U prilogu je detaljnog vodič za korištenje gantogram opcije u Kendo Manageru:
1. Kreirajte novi projekt.
Kada se prijavite, jednostavno kliknite „kreirajte projekat“ i popunite naziv i osnovne podatke o projektu.
2. Dodajte zadatke (aktivnosti)
U Kendo Manageru postoje tri opcije za kreiranje liste zadataka (aktivnosti):
- Kreiranje klasične liste aktivnosti
- Kreiranje liste aktivnosti koristeći Kanban board
- Kreiranje liste aktivnosti koristeći Gant opciju
Zadaci se prikazuju na Gantogramu vizuelno na desnoj strani. Crvena linija Sada predstavlja današnji datum.
3. Dodijelite odgovornu osobu
Lako možete dodijeliti zadatak bilo kom članu projektnog tima. Nakon što dodijelite zadatak odgovornoj osobi za njegovu realizaciju, oni će biti automatski obaviješteni o dodijeljenom zadatku. Ako dodate datum završetka aktivnosti, zadatak će se prikazati na kontrolnoj tabli korisnika.
4. Promjena roka realizacije
Kako produžite datum početka ili završetka, trake na Ganttu se također produžavaju, pokazujući vam koliko dugo će svaki zadatak potrajati.
5. Dodavanje resursa na zadatke
Resurse na Gant dijagramu možete unijeti jednostavno klikom na karticu Resursi u okviru zadatka (aktivnosti)
Kako se koristi Kendo Gantogram kao sredstvo komunikacije
Kendo Gant dijagram dizajniran je za jednostavnu izradu liste aktivnosti, ažuriranje i dijeljenje datoteka i podataka između članova projektnog tima. Naš je glavni cilj je pružiti snažnu kolaborativnu gantogram platformu bez previše komplikovanih opcija. Bilo da tražite alat za upravljanje projektima ili program za izradu gantograma, Kendo Manager je pravo softversko rješenje za upravljanje projektima za vas.
Evo kako lako možete započeti saradnja sa svojim timom:
1. Dodijelite članovima tima zadatke
Lako možete dodijeliti ili ponovo dodijeliti zadatke članovima projektnog tima. Na temelju njihove dostupnosti.
2. Priložite datoteke ili komentare
Kad vaš tim sarađuje na gant dijagramu, možete dodati slike, dokumente, linkove, bilješke ili komentare izravno na nivou zadatka (aktivnosti), tako da se sve relevantne radne datoteke i dokumenti na jednom mjestu.
3. Automatska email obaveštenja
Vaš tim može slati upozorenja putem e-pošte. Na taj način, kad god su njihovi zadaci ažurirani na Ganttu ili bilo gdje drugdje u sustavu, vaš tim odmah se upozorava na tu promjenu.
4. Dostupnost podataka u svakom trenutku
Sva ažuriranja na Ganttu mogu se vidjeti u jednom prikazu na vašoj kontrolnoj tabli. U Kendu, Projekt menadžer vidi sve koristeći Dođo nadzornu ploču. Na dođo kontrolnoj tabli Možete u svakom trenutku vidjeti na čemu tim radi i kad su zadaci ažurirani. Saradnja je jednostavna ako koristite Kendo gant dijagram
Najčešća pitanja o Gantogramu
Kratka istorija Gantograma
Gant dijagram je razvio 1917. godine Henry L. Gantt, američki inženjer. Prvi poznati Gant dijagram razvijen je još 1896. godine. Razvio ga je Karol Adamiecki, koji ga je nazvao harmonogramom. Godine 1910. Gantt je počeo koristiti gantogram kako bi omogućio nadzornicima čeličane da prate tok proizvodnje. Gantogrami se često koriste u upravljanju projektima. Gantov dijagram nudi grafički prikaz rasporeda aktivnosti koji pomaže u planiranju, koordinaciji i praćenju određenih zadataka u projektu.
Ko sve koristi gantogram?
Gant dijagram je koristan za planiranje, vizualizaciju i planiranje projekata. Pomaže vam da kreirate raspored aktivnosti , procijenite koliko dugo bi projekat trebao trajati i koji su resursi potrebni. Također pomažu u upravljanju međuzavisnostima između zadatka.
Gant dijagram je koristan alat za:
- projekt menadžere
- Tim lidere
- Direktore kompanija
- Marketing menadžera
- Izvršne direktore
- i za sve one koji žele brzi pogled realizacije projekta.
Da li je korištenje Gantograma online sigurno?
Gantogrami pomažu projekt menadžerima da planiraju projekte efikasnije. To im pruža mogućnost da produktivno raspoređuju ljude u projektima, tako da ključni resursi nisu preopterećeni.
Mnogi ljudi koji raspravljaju o prednostima i nedostacima upotrebe gantograma na internetu i da ga je sigurno koristiti na internetu. Bez obzira koristite li gant program online ili u lokalnoj mreži, vaš poslužitelj za upravljanje projektima treba imati sigurnosne protokole i sigurnosnu kopiju podataka.
Gantogram: Timski alat za jednostavno praćenje projekata
Mrežne i cloud aplikacije pružaju mogućnost napredne komunikacije između članova tima koji se nalaze na različitim lokacijama. Iz tog razloga, sve više i više timova ih koristi za planiranje i praćenje vlastitih projekata.
Gantogram mogu koristiti svi timovi iz različitih oblasti, kao što su:
- IT i Dev timovi Timovi
- PMO-i
- Proizvodni Timovi
- Marketinški timovi
- Inženjerski i arhitektonski timovi
- Građevinski timovi
- Telekomunikacijski timovi
- Medicinski ,
- Javni radovi Timovi
- Timovi za naftnu i plinsku industriju
- Vladini timovi
- Razvojni fondovi
Danas mnogi timovi često trebaju planirati zadatke i upravljati resursima u više projekata preko različitih timova. Vrlo je važno da Gant alat koji koristite može podržati upravljanje resursima, upravljanje radnim opterećenjem i upravljanje zadacima u svim projektima.
Mogu li povezati aktivnosti sa rizicima, promjenama i problemima u Kendo Manageru?
Da. U Kendu možete povezati zadatke s rizicima, problemima i promjenama, što olakšava praćenje procesa u softveru. Upravljanje rizicima, upravljanje problemima i Upravljanje promjenama na projektima je izuzetno važan korak u upravljanju projektima. Rizici, problemi i promjene mogu se jednostvano pratiti korištenjem Kontrolnih tabli na Kendo manageru.
Otkrijte bolji način za upravljanje, praćenje i izvještavanje o projektima
Kendo Manager nije samo Gant softver koji se može koristiti na online ili u mreži vaše kompanije. Kendo je kompletan softver za upravljanje projektima sa Gant opcijom, kanbanom, aktivnostima uparvljanje utrošenim vremenom na projektu, upravljanje troškovima i upravljanje resursima i drugim mogućnosti.
Kendo Manager Opcije
- Kontrolne ploče (moj nadzorna ploča, projekt nadzorne ploče, pregled projekta, dojo)
- Upravljanje aktivnostima
- Upravljanje resursima
- Gantogram
- Kanban tabla
- praćenje problema na projektu
- Upravljanje troškovima na projektu
- Upravljanje promjenama
- Upravljanje vremenom na projektu
- Upravljanje rizicima na projektu
- Izvještaji o projektima.
- i druge mogućnosti.
Povezano: Kendo Manager funkcionalnosti
Kako pokrenuti samostalni server za upravljanje projektima?
Kendo Manager za upravljanje projektima preduzeća je kolaborativna platforma koja pruža mogućnost uspostavljanja centralizovanog informacionog sistema za upravljanje projektima.
Kendo je jednostavan softver za upravljanje projektima koje možete instalirati na svoj Windows VPS server ili na običnu radnu stanicu na kojoj je instaliran operativni sistem Windows 10.
Kendo Manager kombinacija je Microsofta. Neto tehnologije i MariaDB FREE open source baza podataka. MariaDB je jedna od najpopularnijih baza podataka na svijetu. Mnoge kompanije koriste MariaDB, uključujući Wikipedia, WordPress.com i Google. Ukoliko preferirate MySql, možete koristiti Mysql Server u mesto MariaDB.
To je savršena opcija za kompanije koje žele kontrolisati sigurnost i privatnost svojih podataka.
Koje su ostale prednosti korištenja softvera za upravljanje projektima Kendo?
Mnogo je prednosti korištenja softvera za upravljanje projektima Kendo Manager. Spomenut ćemo samo nekoliko.
Besplatni softver za upravljanje projektima sa gantogram opcijom
Na tržištu imaju brojne besplatne verzije softvera za upravljanje projektima, ali one dolaze s ograničenim mogućnostima. Kendo Manager nije jedan od njih.
Kendo Manager ima besplatnu verziju softvera za upravljanje projektima za male timove sa svim opcijama kao što su:
- Kontrolne table za nadzor projektnih aktivnosti
- Gantogram
- Aktivnosti (Taskovi)
- Upravljanje resursima
- Kanban tabla
- Upravljanje promjenama na projektu
- Upravljanje problemima
- Upravljanje troškovima
- Upravljanje budžetom projekta
- Upravljanje vremenom
- Upravljanje rizicima
- izvještaji
Centralizovan informacioni sistem za upravljanje projektima
Centralizovani Informacioni sistem za upravljanje projektima je koristan za sva preduzeća, startape, nevladine organizacije i javne institucije koje upravljaju projektima. Za kompanije je realizacija projekata u roku i unutar proračuna u modernom svijetu postala izuzetno težak zadatak koji je zahtijevao promjenu tradicionalnog ručnog načina upravljanja projektima. Za promenu je nepohodno uspostavljanje Centralizovanog informacionog sistema za upravljanje projektima poput Kendo Manager softvera za upravljanje projektima. Centralizovan sistem osigurava efikasno planiranje projekata i upravljanja resursima.
Koordinacija
Softver za upravljanje projektima poput Kendo Managera može pomoći projektnim timovima u koordinaciji projekata. Koordinacija projekta uključuje upravljanje svakodnevnim radnjama na projektu, resurse i zadatke za koje su korisnici odgovorni, upravljanje sastancima i tako dalje.
Kendo pomaže vlasnicima malih poduzeća uvid u sve procese u svakom trenutku i omogućuje ranu identifikaciju kašnjenja i problema. Kendo predstavlja centralizovanu bazu za koordinaciju projekata, razmjenu znanja i komunikaciju između projekt menadžera i članova tima.
Komunikacija
Jednostavna komunikacija jedna je od najznačajnijih prednosti softvera za upravljanje projektima. Danas se preduzeća sve više oslanjaju na udaljene timove i freelancere.
Ovaj trend u modernom svijetu ilustrira zašto je vrlo važno da kompanije mogu učinkovito komunicirati s članovima tima koji nisu svi smješteni u jednom središnjem uredu i rade na daljinu.
