Option Risiken
Die Option Risiken gibt uns die Möglichkeit, Projektrisiken zu erfassen, Zeitrahmen zu definieren, Einfluss auf das Projekt zu nehmen sowie die Möglichkeit zu haben.
- Wählen Sie Projekt – Klicken Sie auf Risiken – Neues Risiko, um das Formular zum Erstellen des Risikos zu erhalten.
2. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Speichern. Nachdem Sie Risiko erstellt haben, können Sie weitere Optionen im linken Menü aufrufen.
3. Klicken Sie auf den Tab Teammitglieder. Wählen Sie im Feld Teammitglied auswählen den Benutzer aus (geben Sie nur einen Buchstaben ein, und der Benutzer aus der Liste wird angezeigt). Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie das Risiko an das Teammitglied weiter, das es lösen muss. Das zugewiesene Risiko wird automatisch im Instrumententafel des Benutzers angezeigt (Abschnitt 2.2). Der Benutzer erhält automatisch eine E-Mail mit Benachrichtigung über das zugewiesene Risiko.
4. Wenn das Risiko mit einer bestimmten Aufgabe verbunden ist, klicken Sie auf die Option Aktivitäten und Aufgabe hinzufügen.
5. Die Option Kommentare dient für die Diskussion zwischen Project Managera und dem Projektmitarbeiter, der für die Lösung des Risikos verantwortlich ist. Die Kommentare können auch von anderen Teammitgliedern gepostet werden. . Der veröffentlichte Kommentar kann nur von einer Person gelöscht werden, die den Kommentar gepostet hat.
Hinweis:
Wenn das zugewiesene Risiko gelöst ist, Teammitglied postet einen Kommentar und informiert den Projektmanager über die Nachricht (Benutzer benachrichtigen). Nach Erhalt der Information führt der Projektmanager die Kontrolle aus, aktiviert das Kontrollkästchen und gibt das Datum in das Feld „Gelöst“ ein, wenn das Risiko erfolgreich beendet wurde. Basierend auf seiner Aktion wird der Prozess im Instrumententafel automatisch in die Liste Risiko abgeschlossen (Handbuch, Art. 2. Meine Instrumententafel) verschoben.
Wenn der Projektmanager das Risiko reaktivieren möchte, müssen Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, das Datum im gelöschten Feld löschen, die Frist ändern, wenn sie abgelaufen ist, die Änderung speichern und das Teammitglied über die Nachricht informieren (Option Benutzer benachrichtigen).
