Kostenlose MS Project-Alternative zur Verwaltung Ihrer Projekte

Benötigen Sie eine kostenpflichtige oder kostenlose MS Project-Alternative?

 

Eine gute MS Project-Alternative ist schwer zu finden, sogar schwer ein Projektmanagement-Tool zu finden, das kein kleines Vermögen kostet. Wir haben so oft gesehen, dass kleinere Teams eine leistungsstarke, aber kostenlose MS Project-Alternative benötigen, sich aber keine leisten können. Dies geschieht häufig in kleineren Unternehmen oder in Startups, die ihre Träume verwirklichen möchten. Oftmals können sich auch kleinere staatliche Institutionen, NROs und lokale Stadtverwaltungen größere und teurere Lösungen nicht leisten, da sie in strengen Budgetvorgaben stehen.

Was ist MS Project?

 

MS Project ist eine Desktop-Projektmanagementsoftware, die bei der Verwaltung des Projekts von Anfang bis Ende hilft. Es ist eine Software, die es seit über 30 Jahren gibt und die von vielen Organisationen zur Verwaltung ihrer Projekte eingesetzt wird.

Projekte in Microsoft Project sind in drei Hauptansichten unterteilt: das Gantt-Diagramm, die Aufgabenansicht und die Ressourcenansicht. Das Gantt-Diagramm zeigt einen Projektzeitplan in grafischer Form und zeigt Aufgaben und ihre zugewiesenen Ressourcen im Laufe der Zeit. Die Aufgabenansicht zeigt Aufgabeninformationen im Listenformat an, einschließlich Aufgabenname, Dauer, Startdatum und zugewiesene Ressourcen. Die Ressourcenansicht zeigt Ressourceninformationen im Listenformat an, einschließlich Ressourcenname, Kostensatz pro Stunde oder Tag und zugewiesene Aufgaben.

10 Gründe, warum MS Project veraltet ist

 

Die 10 Gründe, warum MS Project veraltet ist, sind:

1. MS Project ist eine Desktop-Lösung

Microsoft Project funktioniert nur unter Microsoft Windows. MS Project ist eine Desktop-Lösung. Es funktioniert nicht auf Mobiltelefonen, Tablets oder Mac.

2. Fehlende mobile App

Das Fehlen einer mobilen App bedeutet, dass Sie nicht auf Ihre Daten auf Ihrem Telefon zugreifen können. Dies erschwert die Verwaltung von Projekten unterwegs oder wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.

3. Begrenzte Anpassbarkeit

Sie können MS Project nur auf wenige Arten anpassen. Wenn Sie also etwas Komplexeres benötigen, müssen Sie eine andere Software verwenden, die mehr Flexibilität bietet

4. Zu komplexe und wenig intuitive Software

Die Planung in Microsoft Project ist sehr kompliziert. MS Project erfordert eine Schulung, bevor sie verwendet werden können. Die Terminplanung in Microsoft Project ist sehr kompliziert, und selbst nach professioneller Schulung wissen die Anwender nicht, wie sie die vielen Möglichkeiten richtig nutzen sollen.

5. Keine Benachrichtigungen oder E-Mail-Erinnerungen

Viele Leute sind mit den minimalen Benachrichtigungsoptionen, die Ms Project bietet, nicht zufrieden. Dies hat zu viel Verwirrung und Frustration am Arbeitsplatz geführt.

Dies liegt daran, dass die Leute meistens daran denken müssen, ihr Projekt manuell auf neue Benachrichtigungen oder E-Mails zu überprüfen. Dies kann für einige Leute schwierig sein, die einen vollen Terminkalender haben und nicht immer zurückgehen und nach Updates suchen können.

6. Keine Zusammenarbeit oder Dateifreigabe

Dies ist eine Projektmanagement-Software ohne integrierte Zusammenarbeit oder Dateifreigabe. Keine Zusammenarbeit oder Dateifreigabe ist einer der größten Nachteile von MS Project. Die Aufgabenkommentare und die Upload-Funktion werden nicht verwendet, was bedeutet, dass Inhaltsersteller zu einer anderen Software wechseln müssen. Einige sind einfach nicht daran gewöhnt, wie die Dinge heutzutage funktionieren.

7. Keine Nachverfolgung von Problemen, Risiken oder Änderungswünschen in MS Project

Probleme, Risiken und Änderungswünsche haben im MS-Projekt keine Priorität. Sie müssen sie als Aufgaben erstellen. Sie müssen andere Software verwenden, und die häufigste war die Verwendung von MS Excel für das Risiko- und Änderungsmanagement und ein Problemverfolgungssystem zur Verfolgung von Problemen.

8. Kein Dashboard und keine einfache Berichterstattung.

Das Microsoft Project hat viele Funktionen, aber es gibt kein Dashboard.

Das Fehlen eines Dashboards in MS Project macht es schwierig, über den Fortschritt und den Status von Projekten zu berichten. Es macht es auch schwierig, potenzielle Probleme zu identifizieren, die auftreten können.

In Microsoft Project gibt es keine einfache Möglichkeit, Berichte zu erstellen. Die Berichterstellung ist schwierig und erfordert zusätzliche Tools wie Power BI.

9. Es ist schwierig, mit mehreren Projekten zu arbeiten

Bei so vielen Problemen für ein Projekt kann dies negative Auswirkungen auf die anderen Projekte, Ressourcen und Arbeiten haben. Besonders wenn es Abhängigkeiten zwischen Projekten gibt oder wenn Ressourcen zwischen verschiedenen Projekten geteilt werden.

10. Es ist teuer

Viele Leute denken, dass der Preis von MS Project zu hoch ist. Die Desktop-Anwendung Project Professional 2021 kostet 1129,99 USD für 1 Lizenz für 1 PC, und Microsoft Project verfügt nicht einmal über Funktionen für die Zusammenarbeit.

 

Was ist eine gute Alternative zu Microsoft Project?

 

Microsoft Project ist ein effektives Werkzeug für das Projektmanagement, aber es ist nicht das einzige. Es gibt viele andere Alternativen zu dieser Software, die genauso gut und sogar besser für Ihre Bedürfnisse sein können.

Welche MS Project-Alternative sollten Sie verwenden?

 

Die Suche nach alternativen Lösungen für MS Project ist in den letzten Jahren zu einem sehr beliebten Trend geworden. Warum suchen Unternehmen nach einer Alternative zu Microsoft Project? Die Antwort ist ganz einfach. Der Preis ist der Hauptgrund, denn die MS Project Desktop Professional-Lizenz kostet 1129,99 $. Kendo Manager ist eine selbst gehostete Projektmanagement-Software, die die Unternehmenskosten pro Mitarbeiter senkt. Das Unternehmen kann mit Kendo Manager als alternative Lösung für MS-Projekte Tausende von Dollar sparen.

 

Wie Unternehmen mit MS Project-Alternative Geld sparen

 

Wenn Ihr Unternehmen plant, mehr neue Kopien von Microsoft Project zu kaufen, ist es logisch, sich nach einem Blick auf die Preise zu fragen:

„Sicher gibt es eine Alternative zu Microsoft Project, die die Arbeit erledigen kann, oder?“

Aus diesem Grund denken die meisten Unternehmen rational. Ich habe 10 Mitarbeiter und benötige 10 Lizenzen für MS Project. MS Project ist eine komplexe und komplizierte Projektmanagementsoftware, und Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter auch für die Arbeit mit einem Microsoft-Projekt schulen, was zusätzliche Kosten für das Unternehmen verursacht. Das Unternehmen hat Anfangskosten von 15.000 USD pro 10 Mitarbeiter im Unternehmen. In der Praxis nutzen die meisten Mitarbeiter nur einen Teil der Möglichkeiten von MS project. Der Grund ist einfach, sie benötigen sie nicht, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erledigen. Auf der anderen Seite haben Sie alternative Lösungen von Microsoft Project, die weniger kompliziert sind, sie sind weniger teuer als MS Project und erfordern keine zusätzliche bezahlte Ausbildung.

Kendo ist eine großartige MS Project-Alternative, da es ohne zusätzliche Kosten einfach in bestehende Windows-Infrastrukturen von kleinen, mittleren, großen und Startup-Unternehmen implementiert werden kann.

Einer der großen Vorteile ist, dass Kendo in der Online-Cloud funktioniert und Sie es auf Windows VPS- oder ASP-Hosting installieren können. Sie können Kendo auch auf Ihrem lokalen Windows-Server oder Windows 10-PC installieren.

Kendo Manager ist eine großartige Alternative zu Microsoft Project, mit der das Unternehmen Geld sparen und Kosten senken kann.

Selbst gehostete kostenlose MS Project-Alternative

 

Microsoft Project ist nicht als selbst gehostete Lösung verfügbar, Kendo jedoch schon. Kendo Project Manager ist die beliebteste MS-Projektalternative für alle Benutzer, die eine Lösung vor Ort hosten möchten.

Machen Sie eine Tour durch Kendo Manager und erfahren Sie, wie Kendo Ihnen hilft, Ihre Arbeit effizienter zu organisieren. Keine andere Microsoft Project-Alternative bietet Unternehmensfunktionen in einem so benutzerfreundlichen Paket.

Vergleich zwischen Kendo Manager und Microsoft Project

 

Kendo Manager ist eine der am meisten empfohlenen Microsoft-Projektalternativen für kleine und mittlere Unternehmen. Zu den Funktionen von Kendo Manager Enterprise gehören:

• Aufgabenmanagement,
• Kanban-Tafel,
• Interaktive Gantt-Diagramme,
• Ressourcenverwaltung,
• Kostenmanagement,
• Zeiterfassung,
• Problemverfolgung,
• Risikomanagement,
• Änderungsmanagement,
• Datei-Uploads,
• Berichte,
• Vollständige Zusammenarbeit des Projektteams,
• Kommunikation,
• und vieles mehr.

Kendo Manager besteht aus mehreren Modulen, die Ihnen helfen, ein erfolgreiches Projekt zu planen, zu überwachen und durchzuführen. Der Lebenszyklus eines Projekts kann über mehrere Dashboards überwacht werden, die Projektmanagern, Teammitgliedern und Projektbeteiligten zur Verfügung stehen:

• Dojo – ein Dashboard, um alle Projekte und Projektaktivitäten zu sehen
• Projekt-Dashboard – ein Ort für Projektmanager, um alle Projekte zu überwachen
• Mein Dashboard – Dashboard für einzelne Projektteammitglieder für ihre verantwortlichen Aktivitäten
• Mit der Flexibilität vieler Module ist Kendo Manager eine Projektmanagement-Software, die einfach zu bedienen und dennoch leistungsstark genug ist, um die schwierigsten verfügbaren Projekte anzugehen. Als beste kostenlose Alternative zu Microsoft Project finden viele dieses Tool interessant für ihre Projekte.

 

Welche kostenlose MS Project-Alternative sollten Sie verwenden?

 

Kendo Manager ist eine der beliebtesten kostenlosen MS Project-Alternativen. Kendo ist eine kostenlos herunterladbare, selbst gehostete Projektmanagement-Software für Studenten, Startups und Unternehmen.

Kendo ist eine kostenlose Enterprise-Projektmanagement-Software mit vollem Funktionsumfang. Steht allen zum Mitnehmen zur Verfügung. Da wir jedem die Möglichkeit geben wollten, ein großartiges Tool für das Projektmanagement zu haben, haben wir eine kostenlose MS Project-Alternativversion erstellt, die alle Kendo Manager-Optionen enthält. Wir bieten eine KOSTENLOSE Version der Projektmanagement-Software von Kendo Manager für 10 aktive Benutzer und 1 aktives Projekt an.

Wenn Sie jedoch ein größeres Team zur Verfügung haben und mehrere Projekte gleichzeitig verwalten möchten, ist es ganz einfach, einen Lizenzschlüssel zu kaufen und zur kostenpflichtigen Version von Kendo Manager mit unbegrenzter Anzahl von Benutzern und Projekten zu wechseln.

 

Kostenlose Funktionen von Kendo Manager

 

Kostenlose leistungsstarke Dashboards

 

Überwachen Sie alle aktiven Projekte und alle aktiven Projektprozesse von einem einzigen Dashboard aus.

Alle wichtigen Übersichten sind leicht einsehbar, einschließlich Projektaktivitäten, Probleme und Änderungen im Projekt, Risiken, Schlüsselereignisse, Gesamtkosten und Gesamtzeitaufwand für die Umsetzung der Projekte des Unternehmens.

 

Kostenlose Aufgabenverwaltung ganz nach Ihren Wünschen

 

Mit einer einfachen Aufgabenliste und detaillierten Fortschrittsdiagrammen können Sie auf einen Blick die genaueste Ansicht des Fortschritts Ihres Projekts in Echtzeit sehen.

• Fortschritt überwachen und aufzeichnen
• Weisen Sie Teammitglieder zu
• Weisen Sie Ressourcen zu
• Laden Sie Dokumente zur Aufgabe hoch
• Hinterlassen Sie Kommentare

Kostenloser Kanban

 

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihren Arbeitsablauf zu visualisieren und Ihrem Team die Kontrolle darüber zu ermöglichen, was zu tun ist und woran gerade gearbeitet wird, ist ein Kanban-Board. Dieses System ermöglicht es Ihnen, Aufgaben nach ihrem Status zu organisieren, macht es Ihren Teammitgliedern leicht zu sehen, wo sie einspringen und helfen können, und hilft Ihnen, Engpässe zu identifizieren, bevor sie die Chance haben, in Zukunft ein Problem zu verursachen.

• Planungsflexibilität
• Verkürzte Zeitzyklen
• Weniger Engpässe
• Visuelle Metriken

 

Kostenloses Gantt-Diagramm

Vereinfachen Sie Ihre Aufgaben und Details mit einer visuellen Projektzeitleiste, die Aufgabennamen, Start- und Enddatum, Dauer und Fortschrittsbalken enthält.

• Visualisieren Sie Ihre Projektziele
• Teilen Sie Gantt-Diagramme mit Teammitgliedern
• Projektzeitpläne im Auge behalten
• Aufgabenbeziehung anzeigen
• Verfolgen Sie den Projektfortschritt

Traditionell, agil oder Scrum

 

Kendo Manager bietet Ihrem kleinen oder mittleren Unternehmen eine agile Projektmanagement-Plattform, die erhebliche Flexibilität bietet.

Dies ermöglicht Ihnen und Ihrem Team, eine Vielzahl von Projekten in verschiedenen Bereichen und Methoden abzudecken, von Verwaltungsteams über NRO-Projekte, Marketingprojekte, Softwareentwicklungsprojekte und viele mehr.

 Kostenlose Zusammenarbeit

Teilen Sie Dokumente und andere Dateien mit Kollegen, stimmen Sie sich auf eine gemeinsame Agenda ab, weisen Sie Aufgaben zu, senden Sie Nachrichten, hinterlassen Sie Kommentare und vieles mehr mit Hilfe von Kendo Manager.

Kostenlose Ressourcenverwaltung

Mit der strategischen Planung von Kendo können Sie begrenzte Ressourcen wie Menschen, Materialien und Einrichtungen effektiver nutzen

Freies Zeitmanagement

Kendo Manager ist die führende Projektmanagement-Software für Startups und Unternehmen. Es bietet einen vollständigen Projektablauf, mit dem Sie Fristen festlegen und Aufgaben, Kunden und Teammitglieder mühelos verwalten können. Die Plattform enthält auch ein  Zeiterfassungstool, das bei der Kostenschätzung und Abrechnung hilft, sodass Sie die Art und Weise, wie Projekte funktionieren, verbessern können.

Kostenlose Budgetverwaltung

Mit Kendo Manager können Sie die Kosten überwachen und die Fristen im Auge behalten. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Sie Ihr Projekt effizienter abschließen.

Kostenlose Problemverfolgung

Der Kendo-Manager kann verwendet werden, um Probleme im Projekt zu verwalten, es Mitgliedern des Projektteams zuzuweisen und eine Verbindung mit einer bestimmten Aufgabe im Projekt herzustellen.

Kostenlose Verfolgung und Überwachung

Mit einem Klick gibt Ihnen Kendo einfach Einblick in alle relevanten Informationen an einem Ort.

Kendo eignet sich hervorragend für das Projektmanagement, da Sie alles auf einem Dashboard anzeigen können. Sie können auch Ihre wichtigsten Projekte überwachen.

Kostenloses Risikomanagement

Kendo macht das Identifizieren und Verwalten von Risiken im Projektplan zu einem einfachen Prozess. Sie können auch alle Risiken zu jedem Zeitpunkt während eines Projekts berechnen und potenzielle Probleme minimieren, die sich auf den Zeitplan eines Projekts auswirken können.