Gantt-Diagramm Sensei

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Viele leute haben nie von Gantt-Diagramm gehört. Der Gantt-Diagramm ist eine Zeitlinie, die in dem Projekt Management anwendungen verwendet wird, um zu illustrieren wie das Projekt ausgeführt wird. Gantt Diagramm wird von den Benutzern für die Planung von Projekten aller Größen verwendet. Gantt ist sehr hilfreich um die Arbeitsaufgaben zu zeigen, welche an einen bestimmten Tag ausgeführt werden sollen. Es ermöglicht auch den Anfangs und das Enddatum eines Projekts in einfachen Ansicht anzuzeigen.

Auf dem Gantt-Diagramm, Sie können leicht sehen:

Den Anfangdatum des Projektes
Was die Projektaktivitäten sind
Wer arbeitet auf welchen Aufgabe
Einzelne Aufgaben, deren dauer und die Reihenfolge von den Aufgaben
Wann die Aufgaben starten und wann sie beendet sind
Wie lange die Aufgaben dauern
Wie die Aufgaben sich überlappen und miteinander assoziiren
Das Enddatum des Projekts

Vor dem modernen Gantt Diagramm Anwendungen erschienen sind, viele Leute haben Papier verwendet um den Gantt zu erstellen.Heutzutage, viele leute generieren Gantt Diagramme in Excel, oder mit Projekt Management Software die auch ein Software für Gantt Diagrammen sind.

Wie wird ein Gantt-Diagramm in Projekt Management verwendet?

Ein Gantt ist eine Art von Balkendiagramm, das einen Projektzeitplan darstellt. Gantt Diagramme zeigen die Start und Enddatum der Terminalkomponenten und skizzieren die Komponenten eines Vorhabens.

Terminalelemente und Zusammenfassungselemente bilden die Projektstruktur des Projekts. Moderne Gantt Diagramme wie Kendo Gantt zeigen auch die Abhängigkeit zwischen Projektaufgaben und kritischen Pfad. Gantt Diagramme können verwendet werden, um den aktuellen Zeitplanstatus mit prozenualen vollständigen Schattierungen und einer vertikalen „HEUTE“ Linie anzuzeigen, wie hier gezeigt.

Gantt Diagramme werden auch im Projektmanagement verwendet, um gesammelte Projektdaten darzustellen.

Was ist Gantt-Diagramm Software?

Mit der Ankunft der Rechner, begannen die Projektmanager Rechner zum Erstellen und Aktualisieren von Gantt Diagrammen zu benutzen. Auf diese Wiese haben Sie die Zeit für Erstellung und Aktualisierung von Gantt Diagrammen gespart.

Gant-Diagramm Software wird auch als Planungs, Projektmanagement oder Projektplanungs Software bezeichnet. Die Gantt-Diagrammsoftware wurde entwickelt, um den Prozess zu automatisieren und erweiterte Gantt-Anforderungen wie das Erstellen von Aufgabenabhängigkeiten, das Hinzufügen von Meilensteinen oder das Ermitteln des kritischen Pfads eines Projekts zu unterstützen.

Viele Projektmanager verwendeten traditionell lokale Desktop Anwendungen wie Microsoft Project, und viele tun dies immer noch. Jetzt ist die Gantt-Diagramm Software online und in der Cloud verfügbar und ermöglicht es jedem, gemeinsam nutzbare und kollaborative Gantt Diagramme und Projektpläne zu erstellen.

Sehen Sie sich das Video unten an und erfahren Sie, wie Sie Kendo Gantt-Diagramm verwenden

Was sind die vorteile der Gantt Diagramm online Software

Die Projekt Management Software hat die Abreitsweise von Teams erheblich verbessert. Es gibt viele Gründe Gantt Diagramme bei der Projektimplementierung zu verwenden. Derzeit werden zwei Arten von Gantt Diagramm Software verwendet: Desktop Gantt Diagramm und Online Gantt Diagramm. Im Gegensatz zur Online Gantt Diagramm Software, die Desktop Gantt Diagramm Software wird in der Regel von einem einzelnen Manager verwendet, der das Projekt individuell planen möchte, ohne die Projektdaten gemeinsam nutzen zu müssen. Ähnlich wie beim Verwalten von Projekten in Excel, Desktop Gantt Diagramm Software wie MS Project, bietet die Installation auf einem Rechner pro Benutzerlizenz.

Es ist sehr schwer, umfangreiche Gantt oder Projekt daten mit der Desktop Gantt Diagramm Software gemeinsam zu nutzen. wenn wir Daten freigeben möchten, benötigen wir zusätzliche Desktop Lizenzen der Planungssoftware für jeden Rechner und Benutzer. Dies erhöht die Gesamtkosten erheblich.

Die Online Projekt Management oder Gantt Diagramm Software bietet viele Vorteile, da sie die einfache Zusammenarbeit und gemeinsame Projektvorbereitung und planung unterstützt. Das Online Projektmanagement oder die Gantt Diagramm Software erleichtern die gemeinsame Nutzung und die gemeinsame Projektplanung.

Da die Software immer online ist, kann jeder, den Sie einladen, Ihren Projektplan anzeigen, seine Aufgaben aktualisieren und Dokumente direkt an die Aufgaben anhängen, an denen er gerade arbeitet. Die Preise für die Online Gantt Software sind niedriger als die für Desktop Varianten, die entsprechenden Lizenzpreise und da keine Host Installationen vorhanden sind, die Integrationen.

Die Mehrheit der Menschen entscheidet sich für die Verwendung von Online Gantt Software anstelle von Desktop Gantt Software, da auf diese Weise die Produktivität viel höher ist.

Vorteile der Verwendung von Online Gantt-Diagramm Software

Viele Personen erstellen Aufgabelisten mit hilfe von Gantt Diagrammen in Excel. Die Excel vorlage für Gantt Diagramm sind noch immer sehr belibte Methode zum erstellen von Gantt Diagrammen für die Personen, die Microsoft Excel und Personalrechner verwenden. Alles was man braucht ist es die kostenlose Gantt Diagramm vorlage für Microsoft Excel herunterezuladen um ein einfaches Gantt Diagramm zu erstellen.

Wie erstelle ich Gantt Diagramm ohne Excel?

Mit der Gantt Diagramm Excel vorlage, Sie können ein einfaches Gantt Diagramm erstellen. Wenn Sie weitere nüthliche Optionen und mehr interaktion wünschen, empfehlen wir Ihnen die Kendo Gantt Diagramm Software zu verwenden. Kendo ist eine vollständige Projekt Management und Gantt Diagramm Software welches Sie an Ihrem Rechner, Netzwerk oder online in der Cloud verwenden können.

Wenn Sie beabsichtigen, mehr Personen in die Aufgabe einzubeziehen, tritt ein Problem auf, wenn Sie ein Excel Gantt Diagramm verwendet haben. Es ist viel einfacher einen Gantt Diagramm online mit Kendo Manager zu erstellen. Wenn Sie Gantt Diagramm Software wie Kendo online verwenden, werden Aufgaben jedes Mal aktualisiert, wenn eine Person ihren Prozentsatz ändert, einen Kommentar hinzufügt oder eine Datei in Echtzeit anhängt.

Die Verwendung eines Gantt Diagramms hat viele Vorteile, wie Sie einer großen Anzahl von Teams und Rollen entnehmen können, die von der Verwendung von Gantt Diagrammen profitieren können.

Hier sind ein paar:

Projektplanung und Planung mehrerer Projekte
Zeitplan für projekte und Planungsaufgaben
Aufgabenplanung und Echtzeitüberwachung
Teamzusammenarbeit und Planung der Teamarbeit

8 Funktionen der Muss-Haben Gantt Diagramm Software

Meilensteine

Meilensteine werden im Gantt Diagramm durch ein Diamantsymbol dargestellt und haben keine Dauer. Ein Meilenstein markiert das Ende einer Arbeit oder Phase des Projekts. Dies sind wichtige Daten im Projekt, die Sie berücksichtigen müssen. Video ansehen: So erstellen Sie Meilensteine im Kento Gantt Diagramm

Abhängigkeiten

Bei Projektplänen müssen Aufgaben normalerweise in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden. Aufgabenabhängigkeit ist eine Beziehung, in der eine Aufgabe oder ein Meilenstein von anderen Aufgaben abhängt, die erledigt werden müssen, bevor sie ausgeführt werden können. Dies wird auch als logische Beziehung bezeichnet. Eine logische Beziehung kann eine Abhängigkeit zwischen Projektaufgaben oder zwischen Aufgaben und Meilensteinen sein. Video ansehen: Lernen Sie wie man Aufgabenabhängigkeiten verwaltet.

Gantt Ressourcen

Gantt Diagramme bieten eine übersichtliche Darstellung für jeden Aspekt Ihres Projektplans. Sie können in Echtzeit sehen, was wann geplant ist und wer der Aufgabe zugewiesen ist. Mit Kendo Gantt können Sie die Ressourcenverfügbarkeit ganz einfach anzeigen und die Arbeitslasten mithilfe von Drag & Drop neu anordnen. Schauen wir uns das Resourcen management in Kendo Gantt genauer an.

Zusammenarbeit

Für Gantt Diagramme ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Ohne Zusammenarbeit ist das Gantt Diagramm nur ein einfacher statischer Plan. Es ist schön zu haben, aber es hilft Ihnen nicht, die Arbeit voranzutreiben. Kendo hat sich zum Ziel gesetzt, leistungsstarke kollaborative Gantt Diagramme bereitzustellen, ohne die Dinge zu komplizieren. Mit unserem Kendo Gantt Diagramm können Sie Aufgaben chatten oder kommentieren, um den Workflow zu dokumentieren. Ihr Team erhält jedes Mal Informationen, wenn eine Aufgabe aktualisiert wurde.

Datenaustausch

Einer der wichtigsten Faktoren, die zum Erfolg eines Projekts beitragen, ist die erfolgreiche Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. Für Projekte ist es entscheidend, dass Benutzer Dateien, Bilder, Videos oder andere Notizen für andere Teambenutzer freigeben können.

Aufgabenfortschritt

Der Fortschritt einer Gant Diagramm aufgabe wird durch das Attribut % complete angezeigt. Ein Aufgabenwert von 0% bedeutet, dass bei der Aufgabe kein Fortschritt verzeichnet wurde, während 100% bedeutet, dass die Aufgabe abgeschlossen wurde. Kendo Manager summiert den Prozentsatz der erledigten Aufgaben, um den im Projekt erzielten Gesamtprozentsatz zu berechnen.

Kritischer Pfad

Jede Aufgabe im Gantt Diagramm ist wichtig, aber nur einige davon sind kritisch. Der kritische Pfad ist eine Kette verknüpfter Aufgaben im Gantt Diagramm, die sich direkt auf das Enddatum des Projekts auswirkt. Wenn eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad verspätet ist, ist das gesamte Projekt verspätet.

Aufgabenberichte

Aufgabenberichte bieten Ihnen die Möglichkeit, vollständige Aufgabenberichte für die Analyse und Verfolgung der Aufgaben, der verwendeten Zeit und der Ressourcen für Projekte zu erstellen.

Wie erstellt man Gantt Diagramm wie ein Projekt Sensei

Es ist sehr einfach, ein Gantt Diagramm in Kendo Manager online zu erstellen. Sie können eine Aufgabenliste erstellen, oder Sie können Aufgaben direkt im Gantt wie bei einem echten Projekt erstellen.

Hier ist eine schritweise Anleitung zum Erstellen eines Online Gantt Diagramms mit Kendo Manager:

1. Das neue Projekt erstellen

Wenn Sie sich anmelden, klicken Sie einfach auf „Projekt erstellen“ und geben Sie einen Projektnamen und Daten ein.

2. Aufgaben hinzufügen

Wenn Sie Aufgaben hinzufügen, ist das Standarddatum heute und Sie müssen das Enddatum auswählen. Aufgaben werden im Gantt Diagramm rechts angezeigt. Die rote Linie Jetzt steht für das heutige Datum.

3. Personen hinzufügen

Sie können jedem leicht eine Aufgabe zuweisen. Sobald Sie dies tun, werden sie über die zugewiesene Aufgabe benachrichtigt. Wenn Sie ein Enddatum hinzufügen, wird die Aufgabe bei Fälligkeit in den Ansichten „Heute“ und „Nächste 7 Tage“ dieser Person angezeigt

4. Fälligkeitstermine hinuzufügen

Wenn Sie das Start oder Enddatum verlängern, werden auch die Balken auf dem Gantt erweitert, um anzuzeigen, wie lange die einzelnen Aufgaben dauern werden.

5. Aufgabenressourcen hinzufügen

Sie können eine Ressource für eine Aufgabe eingeben, indem Sie in der Gantt Diagrammansicht auf die Registerkarte Ressourcen klicken.

Wie verwendet man Gantt Diagramm für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Das Gantt Diagramm wurde von Kendo entwickelt, um auf einfache Weise Dateien und Informationen zu erstellen, zu aktualisieren und zwischen Teammitgliedern auszutauschen. Unser Hauptziel ist es, leistungsstarke kollaborative Gantt Diagramme bereitzustellen, ohne die Optionen zu komplizieren. Egal, ob Sie ein umfassendes Projektmanagement werkzeug und eine Gantt Diagramm Software zum Erstellen eines schnellen Gantt Diagramms suchen oder eine einfache MS Project Alternative für Unternehmen benötigen, Kendo Manager ist die richtige Projektmanagement Softwarelösung.

So können Sie ganz einfach mit Ihrem Team zusammenarbeiten:

1. Teammitglieder den Aufgaben zuweisen

Sie können einfach die Aufgaben den Personen, je nach Verfügbarkeit, zuweisen oder neu zuweisen. Wenn die Personen den Aufgaben zugewiesen sind, ihr Name wird über den Gantt spalte angezeigt.

2. Die Dateien oder Kommentare anhängen

Wenn Ihr Team gemeinsam an einem Gantt Diagramm arbeitet, können Sie Bilder, Dokumente, Links, Notizen oder Kommentare direkt auf Aufgabenebene hinzufügen, sodass alle relevanten Arbeitsdateien und Dokumente an einem Ort erfasst und leicht zugänglich sind.

3. E-mail Benachrichtigungen erhalten

Ihr Team kann E-Mail Benachrichtigungen senden. Auf diese Weise wird Ihr Team sofort über diese Änderung informiert, wenn seine Aufgaben auf dem Gantt oder an einer anderen Stelle im System aktualisiert wurden.

4. Kendo Manager Sensei sieht alles

Alle Aktualisierungen auf dem Gantt können in einer Ansicht auf der Seite Mein Dashboard angezeigt werden, wenn Sie ein Teammitglied sind. In Kendo sieht der Projektmanager mit Dojo Dashboard alles wie echter Sensei. Er kann sehen, woran das Team arbeitet und wann die Aufgaben aktualisiert wurden. Die Zusammenarbeit ist mit Online Kendo Gantt Diagrammen einfach.

Wie richten Sie erweiterte Funktionen in Gantt Diagramm

Gantt-Diagramm splaten

Die häfigsten Gantt-Diagramm splaten sind:

Aufgabenname: Name der Aufgabe.
Startdatum: Das Datum auf dem Sie mit der Aufgabe beginnen möchten.
Aufgabendauer: Einfache Zahl die angibt wie viele Tage zwischen dem Start und Enddatum liegen.
Arbeitsstunden: Wie viele stunden wird die Aufgabe in Anspruch nehmen.
Prozentsatz des Fortschritts: Wenn der Projektmanager den Prozentsatz des Fortschrits aktualisiert, aktualisiert Kendo Manager automatisch den Fertigstellungsgrad des Projekts.
Zugewiesen: in dieser Spalte wird der Name der Person angezeigt, die für die Bearbeitung der Aufgabe zugewiesen wurde.
Ressourcen: Zusätzlich zur Ressourcenplanung auf Projektebene können Manager Ressourcen auf Aufgabeebene planen.
Abhängigkeiten: Sie können die Aufgabenabhängigkeit im Gantt Diagramm anzeigen und visualisieren.

Kurze Geschichte der Gantt Diagrammen

Ein Gantt ist ein horizontales Balkendiagramm, das 1917 von Henry L. Gantt, einem amerikanischen Ingenieur und Sozialwissenschaftler, als Werkzeug zur Produktionskontrolle entwickelt wurde. Das erste bekannte Gantt Diagramm werkzeug dieser Art wurde 1896 von Karol Adamiecki entwickelt, der es als Harmonogramm bezeichnete. Adamiecki veröffentlichte seine Karte erst 1931. Henry Gantt hatte die gleiche Idee, aber ungefähr 15 Jahre später. 1910 begann Gantt visuell mit Balkendiagrammen zu planen, damit die Vorgesetzten im Stahlwerk sehen konnten, ob die Produktion planmäßig verlief oder hinter dem Zeitplan zurückblieb. Ein Gantt Diagramm, das in der Projekt Menagement häufig verwendet wird, bietet eine bietet eine grafische Darestellung eines Zeitplans, mit dessen Hilfe bestimmte Aufgaben in einem Projekt geplant, koordiniert und verfolgt werden können.

Wer benutzt Gantt Diagramme?

Heute kann jeder mit einem Gantt-Diagramm Aufgaben visualisieren. Gantt eignet sich zum Planen und Planen von Projekten. Mit hilfe dieser Informationen können Sie abschätzen, wie lange ein Projekt dauern sollte, die erforderlichen Ressourcen ermitteln und die Reihenfolge planen, in der Sie Aufgaben ausführen. Sie sind auch hilfreich beim Verwalten der Aufgabenabhängigkeiten. Heutzutage wird die ganze schwierige Arbeit von schnellen Computeralgorithmen erledigt. Mithilfe von Computeralgorithmen können wir einschätzen, wie lange ein Projekt dauern soll, die benötigten Ressourcen ermitteln und die Reihenfolge planen, in der Sie Aufgaben ausführen.

Gantt Diagramme sind effektive Werkzeuge für Rollen: Project Managers

Projektmanager
Gruppenfürer
Geschäftsführer
Operationsführer
Betriebsleiter
Marketing Manager
CEOs und CTOs
… und alle, die eine sofortige Ansicht einer Projektzeitleiste wünschen.

Das Erstellen von Aufgabenlisten und komplexen Zeitplänen mit vielen beweglichen Teilen erfordert eine gute Organisation, eine gute Aufgabenschätzung, eine Analyse kritischer Pfade, Baselining und große Verantwortung. Zum Beispiel gibt es eine Studie an der Universität von Ottawa, die besagt, dass fast ein Drittel der Projekte mangels Beteiligung von höchster Ebene gescheitert ist.

Dank des breiten Angebots an Projektmanagement und Gantt-Diagramm Software ist es heute für verantwortungsbewusste Benutzer einfach, Projekte zu planen und zu verfolgen.

Das Gantt-Diagramm: Ein Team Werkzeug zum einfachen Verfolgen von Projekten

Aufgrund der Zusammenarbeit von Online Gantt-Diagramm Software verwenden immer mehr Teams diese, um ihre eigenen Projekte zu planen und zu verfolgen. Bei Kendo Gantt Diagrammen sind alle auf derselben Seite. Jeder sieht das Gleiche. Gantt Diagramme sind eine leistungsfähigere Methode, um die Einheitlichkeit und Verantwortlichkeit von Projekten zu fördern.

Gantt Diagramme können von allen Teams verwendet werden, wie z.B.:

IT & Dev Entwickler
Project Management Teams
PMOs
Product Entwicklung Teams
Marketing Teams
Professional Services Teams
Ingenieur und Architektur Teams
Bauteams
Fertigungsteams
Remote Teams
Telekommunikations Teams
Gesundheitsteams
Öffentliche Bauteams
Öl und Gasindustrie teams
Regierungsteams

Heutzutage müssen viele Teams häufig Aufgaben planen und Ressourcen in mehreren Projekten in verschiedenen Teams verwalten. Es ist sehr wichtig, dass das von Ihnen verwendete Gantt Diagramm Werkzeug die Ressourcenverwaltung, die Arbeitslastverwaltung und die Aufgabenverwaltung projektübergreifend unterstützt.

Wie arbeitet das Team mit dem Gantt-Diagramm?

Der Gantt-Diagramm ist ein vielgenütztes Werkzeug für Projektmaganer und Teams in verschidenen Industrien geworden. Laut Capterra gehören Bildung, Finanzen, Marketing, IT und Baugewerbe zu den wichtigsten Branchen, in denen Gantt Diagramme zum Einsatz kommen.

Ein Gantt-Diagramm kann von jedem verwendet werden, der Projekte oder Abreitsläufe überprüfen muss. Gantt ist nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt. Vielmehr können mehrere Projektrollen dasselbe Gantt verwenden, um den Fortschritt von ihrer Ebene aus zu überwachen.

Sind die Online Gantt Diagramme effectiv und sicher?

Gantt Diagramme machen Ihre Projektplanung effektiver, da si Managern helfen, ihre Ressourcenkapazität zu visualisiern. Auf diese Wiese können sie produktiv Mitarbeiter für Projekte zuordnen, sodass wichtige Ressourcen nicht überlastet werden.

Viele Leute, die Vor und Nachteile des Internets gegenüber der Gantt Software diskutieren, fragen sich, wie sicher Pläne für Netzwerkprojekte sind. Unabhängig davon, ob Sie eine Kendo Gantt Software online oder in Ihrem lokalen Netzwerk verwenden, muss Ihr Cloud Projektverwaltungsserver über Sicherheitsprotokolle und eine Datensicherung verfügen.

Kann Ich den Kendo Gantt-Diagramm auf dem Mac verwenden?

Suchen Sie nicht weiter. Anstatt zu warten, bis MS Project Unterstützung für Mac OSX bietet, können Sie mit Kendo Manager sofort damit beginnen Gantt Diagramme auf Ihrem eigenen Mac zu erstellen. Das Problem ist gelöst. Installieren Sie Kendo Manager Project Server auf Ihrem Unternehmensserver oder Windows VPS und verwenden Sie unsere einfache Projekt Management Software auf Ihrem Mac. Kendo lässt sich nahtlos in Mac und PC-Betriebssysteme integrieren, sodass Sie Ihre Projekte von überall und auf jedem Gerät mithilfe eines Browsers verwalten, verfolgen und Berichte erstellen können. Kendo Manager ist die kostengünstigere Microsoft Project Alternative für kleine Unternehmen die in ihrem Büro ein Mac OS verwenden

Kann ich Aufgaben mit Risiken, Änderungen und Problemen verknüpfen?

Ja. Im Kendo, Sie können Aufgaben mir Risiken, Änderungen und Problemen verknüpfen, so das Sie den Prozess in der Software problemlos nachverfolgen können. Risikomanagement, Problemmanagement, und Veränderungmanagement auf Projekten sind ein wichtiger Schritt bei der Projektverwaltung. Risiken, Probleme und Änderungen können in Kendo Manager Dashboards für ein oder mehrere aktive Projekte nachverfolgt werden, abhängig von der Rolle des Benutzers.

Entedcke bessere Möglichkeite zum Verwalten, Verfolgen und Berichten von Projekten

Kendo Manager ist nicht nur Gantt-Diagramm Software die online oder in Ihrem Unernehmensnetzwerk verwendet werden kann. Kendo ist eine vollstaändige, selbst gehostete Projektmanagement Software mit Balkendiagramm, Kanban, Aufgabenverwaltung, Zeitverwaltung, Kostenverwaltung und Ressorucenverwaltung sowie weiteren Optionen.

Kontrollfelder (Mein Dashboard, Projekt-Dashboard, Projektübersicht, Dojo)
Aufgabenverwaltung
Ressourcen Management
Gantt-Diagramm
Kanbantafel
Fehlersuche
Kostenmanagement
Projektbudgetverwaltung
Zeiteinteilung
Änderungsmanagement
Riskomanagement
Berichte
E-Mail Benachrichtigungen und interne Benachrichtigungen
Technischer Support
1 Jahr kostenloses Upgrade
und andere Optionen.

Unser Ziel ist es, Unternehmen jederzeit dabei zu unterstützen, ihre eigenen Projektpläne erfolgreich abzuschließen, Ressourcen zuzuweisen und die Arbeitsbelastung zu analysieren.

Zusammenhängend: Kendo Manager Features