Mit Aufgabenmanagement Tool die Produktivität steigern

Erfolgreiche Projekte mit der richtigen Aufgabenmanagement Tool

Das Aufgabenmanagement Tool ist sehr wichtig für die erfolgreiche Umsetzung von Unternehmensprojekten. Die Projekte werden aus Aufgaben gemacht und zu wissen, wie Sie Ihre Aufgaben verwalten (und jeder anderen) ist von entscheidender Bedeutung für Ihre Projekte rechtzeitig fertig zu bekommen. Aufgabenverwaltung für ein Team ist einfach entscheidend für den Erfolg.

Task-Management für ein Team ist einfach wichtig für den Erfolg.

• Haben Sie schon einmal einen Kollegen angerufen oder nachricht geschickt mit dem Text „Ist es vertig?“
• Haben Sie jemals eine Antwort erhalten: „Entschuldigung, und wann ist die Frist dafür?“
• Haben Sie schon einmal berechnet, wie viel Zeit, Geld und Nerven Sie verloren haben, weil Sie nicht in der Lage sind, den Fortschritt für verschiedene Aktivitäten in verschiedenen Projekten, an denen Sie arbeiten, zu verfolgen?

Wenn Sie das getan hätten, wissen Sie, dass die Produktivität der Mitarbeiter ein Unternehmen bilden oder brechen kann. Hochmotivierte Mitarbeiter können ein Unternehmen auf neue Höhen bringen, während Mitarbeiter, die niemals etwas zu tun scheinen, ein Unternehmen in den Boden stürzen können.

Produktivität ist immer eine der wichtigsten Komponenten, um ein Unternehmen erfolgreich zu machen.

Projekte bestehen aus Aufgaben, und das Wissen, wie Sie Ihre Aufgaben verwalten (und alle anderen), ist entscheidend, um Ihre Projekte rechtzeitig abzuschließen. Die Aufgabenverwaltung für ein Team ist einfach entscheidend für den Erfolg.

Was bedeutet Aufgabenmanagement eigentlich?

Laut Wikipedia ist die Aufgabenmanagement ein Prozess, mit dem Sie eine Aufgabe über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen, von der Planung bis zum Testen, von der Verfolgung bis zur Berichterstellung.

Aufgaben müssen mit einem bestimmten Auftrag mit bestimmten Ressourcen (Personen, Maschinen, Material, Kosten) realisiert werden, um das Projekt innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens und innerhalb der geplanten Kosten zu realisieren.

Tatsächlich glauben viele Leute, dass das Aufgabenmanagement als Grundlage für die Projektmanagementaktivitäten dienen sollte.

Effektive Aufgabenmanagement erfordert die Verwaltung aller Aspekte einer Aufgabe, einschließlich Status, Priorität, Zeit, Zuweisung von Personal- und Finanzressourcen, Wiederholung, Abhängigkeit, Benachrichtigungen usw.

Dies ist möglicherweise einfach zu bewerkstelligen, wenn Sie mit einer kleinen Gruppe von Personen an einem oder zwei kleinen Projekten arbeiten. Wenn Sie jedoch an mehreren Projekten arbeiten, ist es physikalisch unmöglich, alles zu überwachen und zu steuern.

Aus diesem Grund sind immer mehr Projektmanager an der Auswahl von Werkzeugen für die Projektmanagement-Software beteiligt, doch oft finden sie verschiedene Werkzeuge für verschiedene Funktionalitäten. Ein Werkzeug für die Kommunikation, ein anderes für die Aufgabenverwaltung, ein anderes für die Dateifreigabe usw.

Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Workflow- und Projektmanagementanwendungen, bei denen all dies auf einmal möglich ist und sie für Unternehmen jeder Größe zur Verfügung stehen, die das gemeinsame Ziel verfolgen, die Produktivität von Führungskräften und Mitarbeitern zu verbessern.

So finden Sie die beste Aufgabenmanagement tool lösung?

Einige der wichtigsten Faktoren, die zu berücksichtigen sind, wenn Sie nach einer Augabenmanagement-Lösung suchen, hängt davon ab, wie einfach sie zu verwenden ist und wie sehr sich Ihre täglichen Aktivitäten vereinfachen lassen.

Einige dieser Apps sind großartig, einige verfügen nicht über die erforderliche Funktionalität. Daher sollten die Kriterien für die Auswahl der besten Aufgabenverwaltungssoftware die Eigenschaften und Funktionen enthalten, die Ihr Unternehmen für die Verwaltung Ihrer Projekte benötigt.

Must-Have-Funktionen der Aufgabenmanagement-Software

Ihre Aufgabenmanagement-Software sollte immer einfach zu navigierende Aufgabenmanagement Tools enthalten, die Ihnen folgende möglichkeiten bieten:

1. Zeigt den Fortschritt über alle Projekte und Projektaufgaben hinweg an

Bei mehreren geplanten Aufgaben, insbesondere in Teams, kann das Nachverfolgen aller erledigten Aufgaben sehr schwer und zeitaufwändig sein.

Mit einer guten Aufgabenmanagement-Tool haben Sie mit einem Klick einen vollständigen und schnellen Überblick über alle zugewiesenen Aktivitäten und deren Fortschritt.

2. Timelines überwachen

Die Zeiterfassung stellt einen sehr wichtigen Aspekt der Projektverwaltung dar, da sie die Verfolgung von Projektaktivitäten im Zusammenhang mit dem Projektplan ermöglicht und einen fristgerechten Abschluss des Projekts gewährleistet.

Fristen sind leider ein notwendiges übel. Es gibt immer ein oder zwei Angestellte, die sie nicht brauchen, aber für den Rest von uns sind die Fristen an und für sich motivierend. Fristen erledigen die Dinge.

3. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Mit der Priorisierung können Sie Ihre Aufgaben nach Priorität organisieren, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt werden.

Durch das Priorisieren von Aufgaben können wir uns darauf konzentrieren, wie die Arbeit angegriffen werden sollte, anstatt von einem Element zum anderen ohne Richtung zu springen.

4. Behalten Sie das Budget im Auge

Um die Kosten unter Kontrolle zu haben, muss Ihre Aufgabenmanagement-Software über Tools verfügen, mit denen Sie diese verwalten können.

Wenn Sie Ihr Projektbudget regelmäßig aktualisieren, die bisherigen Kosten abrechnen und die zu erwartenden Kosten vorhersehen, können Sie das Budget kontinuierlich an den voraussichtlichen Fertigstellungszeitpunkt des Projekts anpassen.

5. Kommunizieren und teilen

Ihr Team sollte in der Lage sein, Dateien für Aufgaben hochzuladen, auszutauschen und darauf zuzugreifen und auf einfache Weise zu kommunizieren, da schlechte Kommunikation die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass das Projekt zu spät kommt.

Mit der richtigen Software für das Projektmanagement, bei der die Projektkommunikation an einem Ort angeordnet ist und auf die jedes Teammitglied jederzeit zugreifen kann, können wir die Effizienz der Kommunikation innerhalb des Teams maximieren.

Probieren Sie die kostenlose Aufgabenmanagement Tool aus

Die Auswahl des Aufgabenmanagement-Tools, das am besten zu Ihren Anforderungen passt, erfordert Zeit und überlegung, und es ist nicht etwas, worauf Sie keine Pfeile werfen sollten. Es gibt eine Unmenge von Tools auf diesem Markt zur Auswahl.

Kostenlose Projektmanagement-Software auf Unternehmensebene ist immer eine gute Lösung, da sie neben dem Aufgabenmanagement-Modul mehrere weitere Module enthält, die Sie bei der Planung, Überwachung und Durchführung eines erfolgreichen Projekts unterstützen.

Natürlich haben Sie für Microsoft Project gehört, aber Sie haben auch für den Preis gehört. MS Project ist außerdem eine komplizierte Projektmanagementsoftware, die eine zusätzliche Schulung der Mitarbeiter erfordert.

Glücklicherweise gibt es viele kostenlose und kostengünstigere MS Project Alternativlösungen.

Bevor Sie sich also entscheiden zu kaufen, sollten Sie am besten etwas recherchieren und kostenlose Aufgabenmanagement Tool ausprobieren. Fühlen Sie sich frei und probieren Sie unsere kostenlose Projektmanagement software – Kendo Manager.

Kendo Manager ist eine kostengünstigere Version von Microsoft Project Alternative und eine ausgezeichnete Projektmanagementsoftware für Projektmanager, Projektteams und Unternehmen. Darüber hinaus ist es einfach zu verwenden, eine flexible, umfassende Projektmanagement-Softwarelösung ohne zusätzliche Kosten für zusätzliche Plugins und erfordert keine teure Schulung der Mitarbeiter.

Unser Cloud Projektmanagement Tool bietet Ihnen das gewünschte Aufgabenmanagement und liefert es in Echtzeit, um Ihnen einen möglichst genauen überblick über den Fortschritt Ihres Projekts zu geben, egal ob in der Aufgabenansicht oder mit einem Gantt-Diagramm.

Kendo Manager ist ein zentraler Punkt für Teams, in denen die Arbeit mit verschiedenen Programmen ausgeführt werden können, während Informationen und Projektaktualisierungen nahtlos synchronisiert werden und es für alle Arten von Projekten geeignet ist, unabhängig von der Teamgröße oder der Komplexität des Projekts.