- Um eine neue Aufgabe im Projekt zu erstellen, klicken Sie auf Aktivitäten und Sie sehen die Liste der Projektaufgaben, die Sie sortieren, suchen und neu anordnen können.
- Klicken Sie in der Aufgabenliste auf die Schaltfläche Neue Aufgabe, um die neue Aufgabe zu erstellen.
- Füllen Sie das Formular Grunddaten aus und klicken Sie auf Speichern, um die anderen Optionen innerhalb der neuen Aufgabe zu erhalten.
Hinweis: Nach Beendigung der zugewiesenen Aufgabe informiert das Teammitglied den Projektmanager über eine Nachricht (informiert den Benutzer) und postet einen Kommentar. Nach den vorbereiteten Informationen führt der Projektmanager das Steuerelement aus, aktiviert das Kontrollkästchen und gibt das Datum in das Feld ein, wenn die Aufgabe erfolgreich beendet wurde. Auf der Grundlage dieser Aktion wird der Prozess automatisch auf dem Benutzer- Instrumententafel auf der Liste der abgeschlossenen Aufgaben (Manuell, Meine Instrumententafel) verschoben.
Wenn der Projektmanager die Aufgabe reaktivieren möchte, muss das Kontrollkästchen deaktiviert, das gelöschte Datum gelöscht, die Frist geändert werden, wenn sie abgelaufen ist, die Änderung speichern und das Teammitglied per Nachricht informieren (Option Benutzer benachrichtigen).
4. Nachdem Sie eine Aufgabe gespeichert haben, erhalten Sie innerhalb der Basisdaten die Option Benutzer benachrichtigen. Wenn Sie Projektteammitglieder informieren möchten, können Sie über diese Option eine E-Mail aus dem Formular senden. Füllen Sie das Formular aus, wählen Sie das Teammitglied und klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie die Basisdaten für die Aufgabe gespeichert haben, bekommen Sie die anderen Aufgabenoptionen auf der linken Seite angezeigt.
5. Teammitglieder – Klicken Sie auf die Registerkarte Teammitglieder. Wählen Sie im Feld „Teammitglied auswählen“ den Benutzer aus (es genügt, nur einen Buchstaben einzugeben, um die Benutzer aus der Liste anzuzeigen). Klicken Sie auf Hinzufügen und weisen Sie die Aufgabe einem Teammitglied zu, das für die Realisierung verantwortlich ist. Die zugewiesene Aufgabe wird automatisch im Instrumententafel des Benutzers angezeigt (Abschnitt 2.2.). Der Benutzer erhält automatisch eine E-Mail mit Informationen über die zugewiesene Aufgabe.
5. Ressourcen
Um die Ressourcen zu definieren, die für die Ausführung der Aktionen verwendet werden, klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen. Geben Sie den Titel der Ressource ein und wählen Sie die Kategorie. Wenn Sie andere Teammitglieder informieren möchten, füllen Sie das Formular Benutzer benachrichtigen. Klicken Sie dann auf Speichern.
6. Bemerkungen
Bemerkungen dienen zur Diskussion von Projektteammitgliedern, d. H. zum Kommentieren von Aufgabenfortschritten. Klicken Sie auf Bemerkungen. Füllen Sie die Formular kommentare aus. Laden Sie das Dokument hoch, wenn Sie es zu Ihrer Verfügung haben. Wenn Sie die anderen Teammitglieder informieren möchten, klicken Sie auf Benutzer benachrichtigen. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern.
Hinweis:
- Jedes Mitglied des Projektteams kann nur eigene Kommentare löschen.
7. Unterlagen
Die Option Unterlagen zielt darauf ab, die Dokumente und Dateien zu speichern, die sich auf die Realisierung einer bestimmten Aufgabe beziehen.
Klicken Sie auf Wählen. Dokument auswählen – Geben Sie die Beschreibung des Dokuments ein und klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Benutzer, die die Projektrolle Teammitglied (3.6. Projektteam) haben, können die Dokumente zwar ablegen, aber nicht die Berechtigung zum Löschen der Dokumente oder zum Vornehmen von Änderungen haben. Diese Rechte sind für den Projektmanager vordefiniert.
8. Unteraufgaben (Nachbestellung)
Wenn eine Aufgabe aus Teilaufgaben (1.1., 1.2, 1.3, 1.3.1) besteht, können Sie die Neuanordnung mit dieser Option vornehmen. Kendo Manager unterstützt bestehung von bis zu 4 Unteraufgaben in der Aktivität.
Bild 1. Erstellen einer Unteraufgabe
Bild 2. Liste der Aufgaben
Bild 3. Neuordnen von Aufgaben
