Das Management von Änderungen im Projekt- oder Änderungsmanagement zielt darauf ab, kontinuierlich positive Veränderungen im Projekt zu erzeugen. Das Verwalten von Änderungen ist Teil der Aufgaben, die vom Projektmanager ausgeführt werden.
Sie können die Änderungen mit der Option Änderungen registrieren, um die Änderungen an Teammitglieder zu übermitteln und den Zeitrahmen für ihre Lösung zu definieren.
- Wählen Sie Projekt – Klicken Sie auf Änderungen – Neue Änderung, um das Formular zum Erstellen der Änderung zu erhalten.
2. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Speichern. Nachdem Sie Änderung erstellt haben, erhalten Sie andere Optionen im linken Menü.
3. Klicken Sie auf den Tab Teammitglieder. Wählen Sie im Feld Teammitglied und wählen Sie den Benutzer aus (geben Sie nur einen Buchstaben ein und der Benutzer aus der Liste wird angezeigt). Klicken Sie auf Hinzufügen und weisen Sie die Änderung dem Teammitglied zu, das es zu lösen hat. Die zugewiesene Änderung wird automatisch im Instrumententafel des Benutzers angezeigt (Abschnitt 2.2). Der Benutzer erhält automatisch eine E-Mail mit einer Benachrichtigung über die zugewiesene Änderung.
4. Wenn die Änderung mit einer bestimmten Aufgabe verbunden ist, klicken Sie auf die Option Aufgaben und Aufgabe hinzufügen.
5. Die Option Kommentare dient der Diskussion zwischen Project Manager und dem Projektmitarbeiter, der für die Umsetzung der Änderung verantwortlich ist. Die Kommentare können auch von anderen Teammitgliedern gepostet werden. Der veröffentlichte Kommentar kann nur von einer Person gelöscht werden, die den Kommentar gepostet hat.
Hinweis:
Die zugewiesene Änderung ist gelöst. Teammitglied postet einen Kommentar und informiert den Projektmanager über eine Nachricht (Benutzer benachrichtigen). Nach Erhalt der Informationen führt der Projektmanager die Kontrolle aus, wählt das Kontrollkästchen aus und gibt das Datum in das Feld ein, wenn die Änderung erfolgreich abgeschlossen wurde. .
Basierend auf seiner Aktion wird der Prozess im Instrumententafel automatisch in die Liste Änderungen abgeschlossen (Handbuch, Meine Instrumententafel) verschoben.
Wenn der Projektleiter die Änderung wieder aktivieren möchte, müssen Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, das Datum im gelöschten Feld löschen, die Frist ändern, wenn sie abgelaufen ist, die Änderung speichern und das Teammitglied über eine Nachricht informieren (Option Benutzer).
