Projektmanagement-Tools sind die Antwort des Projektmanagers auf das Management von Projekten. Einfache Projekte erfordern nichts weiter als eine Checkliste, während andere komplexe Projekte eine richtige Planung erfordern, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, sicherstellen, dass sich alle daran halten und die aufgewendete Zeit nachverfolgen.
Die Notwendigkeit, Aufgaben richtig und verhältnismäßig zu quantifizieren, zu objektivieren, zu trennen und zu delegieren, ist von großer Bedeutung, und hier kommt der Einsatz moderner Tools ins Spiel. Es gibt viele Projektmanagement-Softwaretools, und wenn Sie neu im Projektmanagement sind, Es kann schwierig sein, zu erkennen, was wichtig, was nützlich ist und was Ihre Zeit nicht wert ist.
Wie ein Projektmanagement-Tool Ihr Team unterstützen kann
Projektmanagement spielt nicht nur in großen Unternehmen eine wichtige Rolle, sondern auch kleine Unternehmen und Startup-Teams nutzen geeignete Projektmanagement-Tools für die erfolgreiche Umsetzung ihrer Projekte. Das richtige Projektmanagement Tool, ob für klassisches oder agiles Projektmanagement, ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Kommunikation der Projektumsetzung gemäß Projektplan und Budget.
Was ist Projektmanagement-Software?
Projektmanagement-Software ist eine Tool, die Teams bei der Planung, Überwachung und Berichterstellung von Projekten unterstützt. Mithilfe der Projektmanagement-Tool können Teams ihre Arbeit einfach verwalten und zusammenarbeiten. Gute PM Tool befähigt Projektteams, alle Details, die ein Projekt erfolgreich machen, einfach zu verwalten.
Mit Projektmanagement-Tool, können Sie leicht verfolgen und komplette Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets.
Die wichtigsten Vorteile einer Projektmanagement-Tool
Heute ist die Welt ganz anders als damals, als Henry Gantt lebte, wo die Projektpläne von Hand erstellt wurden. Seitdem haben sich die Projektmanagement-Tools erheblich weiterentwickelt.
Heute steht eine breite Palette von Projektmanagement-Tools zur Verfügung, sowohl online als auch mobil, mit denen Sie Ihre Projekte verwalten können.
Gantt diagramm
Die heutigen Gantt-Diagramme sind interaktiv und kollaborativ, haben jedoch ihre Grundstruktur beibehalten, nämlich die Tabelle links und die Zeitleiste rechts. Die Aufgaben im Gantt-Diagramm werden links aufgelistet und füllen die Zeitleiste aus. Die Statusleiste erstreckt sich vom Startdatum bis zum Enddatum. Sie sind für die Planung und Steuerung Projekte verwendet.
Gantt Chart bietet jedoch noch viel mehr Möglichkeiten, z. B. Kendo Manager Network Gantt Chart, mit dem Sie Meilensteine setzen, abhängige Aufgaben zuweisen und verbinden können. Die Bearbeitung erfolgt einfach durch Ziehen und Ablegen.
Schalttafel
Grundsätzlich ist das Dashboard eine Zusammenstellung von Projektdaten wie Budget, Aufgabenstatus, Teamarbeitsbelastung und Gesamtplanstatus. Es bietet eine allgemeine Ansicht des Projekts und zeigt dessen Fortschritt, der in mehreren Metriken abgebildet ist.
Das Dashboard ist ein ideales Tool, um Stakeholder über das Projekt zu informieren, da sie normalerweise nicht auf kleine Details eingehen möchten.
Aufgabenliste
Projektmanagement-Tools werden verwendet, um Aufgaben zu verwalten, zuzuweisen und den Projektfluss zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Projektplans entsprechen. Eine gute Projektmanagementsoftware gibt den Teams mehr Kontrolle über ihre Aufgaben und den Managern mehr Transparenz im Prozess.
Mit Kendomanager.com können Teams ihre Aufgaben und nur ihre Aufgaben in einem persönlichen Dashboard anzeigen. Sie können dann ihre anstehenden Aufgaben überwachen, Aufgaben aktualisieren, sobald sie abgeschlossen sind, und nach Bedarf Nachrichten senden oder Kommentare an den Teamleiter hinterlassen. Kendomanager.com fördert die Zusammenarbeit im Team, egal ob im selben Büro oder remote, damit sie produktiver zusammenarbeiten können.
Projektkalender
Ein Projektkalender ist eine praktische Möglichkeit, Termine und andere wichtige Meilensteine in einem Projekt zu verfolgen. Es hängt mit den Projektplänen und dem Zeitplan zusammen.
Kanban board
Kanban ist ein visuelles Tool zur Verfolgung von Projektaktivitäten, die ursprünglich in der Produktion verwendet wurden. Dies bedeutet, dass die Arbeit nur dann bereit ist, wenn die Ressourcen und Kapazitäten dafür bereit sind.
Das Kanban tool besteht aus einem Feld mit Spalten, die den Produktionszyklus darstellen, und einer Karte unter diesen Spalten, die die Aufgaben darstellen. Die Karten werden dann von Spalte zu Spalte verschoben, wenn der Auftrag geplant, ausgeführt und abgeschlossen wird. Kanban sorgt für Transparenz und sorgt dafür, dass sich die Teams auf den jeweiligen Job konzentrieren.
Workload-Tools
Die Arbeitsbelastung ist der zugewiesene Arbeitsaufwand. Manchmal ist die Arbeitsbelastung schlecht verteilt, und während einige die größte Belastung tragen, bleiben andere relativ untätig. Ein solcher Zustand führt zu einer unausgeglichenen Last. Beim Zuweisen und Ausführen von Aufgaben ist es wichtig zu wissen, für wie viel Arbeit jedes Teammitglied verantwortlich ist.
Kendo Manager löst dieses Problem mit seiner Dojo-Seite, auf der alle aktiven Prozesse in Echtzeit angezeigt werden.
Ressourcen-Management-Software
Ressourcen sind alles, was Sie für ein Projekt benötigen. Das bedeutet Werkzeuge, Ausrüstung, Vorräte und sogar Menschen. Ressourcenmanagement und Ressourcenverfügbarkeit nach Bedarf sind ein wichtiges Segment in jedem Projekt. Dies ist besonders wichtig, wenn es um externe Lieferanten geht. Aus diesem Grund benötigen Sie ein Tool, mit dem Sie den Ressourcenverbrauch verfolgen können, wie viel sie kosten und wann Sie sie im Projekt benötigen.
Timesheet
Die Überwachung der Arbeitszeiten von Teammitgliedern oder Auftragnehmern liegt in der Verantwortung des Projektmanagers. Projektmanager benötigen ein Tool, mit dem sie die Arbeitszeiten verfolgen und dann zur Genehmigung einreichen können, um sicherzustellen, dass sie alle pünktlich für die von ihnen geleistete Arbeit bezahlt werden.
Collaboration-Tools
Effektive Kommunikation verbessert die Teamarbeit und erhöht die Effizienz und Produktivität. Es kann schwierig sein, wenn sich alle im selben Raum befinden, insbesondere wenn sich die Teammitglieder in unterschiedlichen Zeitzonen befinden.
Unabhängig davon, ob Ihr Team viele Remote-Mitarbeiter oder externe Kunden hat oder größtenteils intern ist, kann die Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit die Zeit drastisch reduzieren und dazu beitragen, die wichtige Projektkommunikation mit dem Projekt aufrechtzuerhalten. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie an einem Post-Mortem-Projekt arbeiten oder einfach nach wichtigen Projektdokumenten suchen und Gespräche über ein größeres Projekt führen.
Kendomanager.com erleichtert die Zusammenarbeit mit wichtigen Optionen wie dem Teilen und Kommentieren von Dokumenten.
Was sind die Projektmanagementprozesse?
Rollen im Projektmanagement sind die Personen, die die Prozesse verwalten. Obwohl wir dieses Thema bereits angesprochen haben, verdient es mehr Aufmerksamkeit. Prozesse unterstützen den Lebenszyklus und helfen Ihnen, die Arbeit durch den Lebenszyklus zu bewegen, bis das Ziel erreicht ist.
Die wiederkehrenden Projektmanagementprozesse sind:
- Risikomanagement: Mithilfe des Risikomanagementprozesses können Sie ermitteln, was mit Ihrem Projekt möglicherweise schief geht, und dann die Reaktion so definieren, dass Notfallpläne vorhanden sind. Dies geschieht normalerweise bei größeren Projekten, nicht bei kleineren. Obwohl selbst kleine Teams eine ordnungsgemäße Synchronisierung mit dem Team benötigen würden, um potenzielle Probleme im Plan zu identifizieren. Auf diese Weise würden sie sich vor dem Unerwarteten schützen und Aktionspläne für den Fall einer unvorhergesehenen Situation haben.
- Problemmanagement: Ein Problem ist ein aufgetretenes Problem (außer einem Risiko, da es noch nicht aufgetreten ist). Problemmanagement ist die Art und Weise, wie Sie Probleme lösen, wenn sie in Ihrem Projekt auftreten. Im Projekt sollte überlegt werden, wie Maßnahmen zur Lösung des Problems ergriffen werden, da mit hoher Wahrscheinlichkeit Probleme während der Projektdurchführung auftreten.
Das Problemmanagement umfasst Prozesse wie: Wer muss benachrichtigt werden, wie treffen Sie Entscheidungen darüber, was als Nächstes zu tun ist, und wer ist berechtigt, Maßnahmen zur Lösung des Problems zu ergreifen.
- Change Management: Jedes Projekt hat Änderungen. Manchmal liegt dies daran, dass das Ziel zu Beginn nicht besonders genau definiert war. Oder weil sich die Geschäftsstrategie geändert hat und das Projekt entsprechend aktualisiert werden muss. Der Änderungsprozess hilft Ihnen dabei, sie mit dem geringsten Aufwand in Ihren Projektplan aufzunehmen.
- Beschaffungsmanagement: Bei vielen Projekten wird mit Lieferanten zusammengearbeitet. In der Regel werden Verträge mit Lieferanten geschlossen, sodass jeder weiß, was zu erwarten ist und was Sie für Ihr Geld erhalten
- Kommunikation: Ja, Kommunikation ist ein Prozess! Sie müssen ermitteln, wer wann welche Nachricht empfangen muss und welcher Kommunikationsmodus am besten geeignet ist. Ein Kommunikationsplan hilft Ihnen dabei. Ein Kommunikationsplan hilft Ihnen dabei, Ihr Projekt am schnellsten und effizientesten zu verfolgen.
Dies sind die häufigsten Prozesse, die im Projektmanagement auftreten. Sie können jedoch auch eigene benutzerdefinierte Prozesse erstellen, um mit den „Launen“ Ihrer Organisation umzugehen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie nicht jedes Mal neu beginnen und die Standardisierung bei der Verwaltung von Projekten so weit wie möglich einführen.
Was sind die besten Projektmanagementmethoden für Teams und Startups?
Im Folgenden finden Sie einige gängige und bewährte Ansätze für das Projektmanagement, damit Sie nicht nach der richtigen Methodik suchen:
Agile
Agile wird häufig in Softwareprojekten verwendet, wird jedoch zunehmend bei anderen Projekttypen wie Marketing eingesetzt. Es handelt sich um operative Arbeit in kurzen Zeiträumen, die als „Sprints“ bezeichnet werden. Der Job ist zeitlich begrenzt und das Team unternimmt so viel wie möglich, bevor es mit den nächsten Anforderungen fortfährt.
Gut für: Projekte, in die Sie schnelle Gewinne integrieren und iterativ erstellen möchten.
Vermeiden Sie, wenn: Sie in einer traditionellen Umgebung arbeiten und die Änderung der agilen Methoden noch nicht vollständig oder gar nicht verstanden ist.
Wasserfall
Das Wasserfallmodell ist ein linearer Ansatz für die Erledigung der Aufgabe. Sie kommen zu einer Anfrage, stellen ein Design zusammen, erstellen eine Lösung, testen und implementieren sie und verschieben sie dann in die Wartungsphase.
Gut für: Projekte, bei denen die Anforderungen klar sind oder kleine Änderungen auf dem Weg erwartet werden.
Vermeiden Sie wann: Sie wissen nicht wirklich, wie Sie das Endergebnis erzielen werden, und die Anforderungen sind nicht klar.
Verwenden Sie Kendo Manager für Ihre Projekte
Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Projekte benötigen und nach einer besseren Möglichkeit suchen, Aufgaben und Teams zu verwalten, können Sie noch heute die projektmanagement tool kostenlose Testversion von kendomanager.com nutzen.
Projektmanagement tools mit Kendo Manager
Unsere Projektmanagement-Software verfügt über eine Reihe von Tools wie:
- Echtzeit-Dashboards,
- Aufgabenmanagement,
- Gantt-Diagramm,
- Kanban-Bretter,
- Kostenmanagement,
- Zeiteinteilung,
- Ressourcenverwaltung,
- Problemverfolgung,
- Risikomanagement,
- Änderungsmanagement,
- Projektportfoliomanagement,
- Bericht und andere Unternehmensoptionen tun genau das
Die Kendo On-Premise-Projektmanagementsoftware (selbst gehostet) gibt dem Benutzer die vollständige Kontrolle über seine eigenen Daten. Die PM tool ist eine Kombination aus Microsoft-Technologie (Asp.net) und Open Source-Technologie (MariaDb). Sie können die Kendo Manager-Software in Ihrer Infrastruktur installieren (Windows VPS, MS Windows 10, MS Windows Server, 2012, 2016, 2019 oder Asp Net Hosting) oder online benutzen.
Die Software unterstützt derzeit 6 Sprachen (Englisch, Deutsch, Spanisch, Serbisch, Kroatisch und Bosnisch)
Kostenlose Projektmanagement-Tool zum Starten und Erstellen Ihres StartUp
Ein erfolgreiches Startup-Projekt zu starten und auszubauen, erfordert viel Zeit, Aufwand, Geld und Energie. Wenn Sie mit allen Fristen an Ihrem Startup arbeiten, ist es am wichtigsten, sicherzustellen, dass alle im Team auf dem richtigen Weg sind.
Projektmanagement-Tool zur Verfolgung Ihrer Probleme
Jedes Team hat Probleme, die bei der Lösung von ihnen Überwachung und Teamarbeit erfordern. Kendo Manager bietet eine völlig kostenlose Lösung für die Verfolgung von Problemen. Zu den kostenlosen Funktionen zur Nachverfolgung von Veröffentlichungen gehören die Unterstützung flexibler Berichte, E-Mail-Benachrichtigungen sowie vollständig bearbeitbarer Status und Prioritäten.
Projektmanagement-Tools sind nicht immer teuer
Die Zusammenarbeit war schon immer ein wichtiger Bestandteil jedes Startup Projekts. Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern bringt meh Ideen und kreative Innovationen hervor.
Kostenlose Projektmanagement-Software
Unsere kostenlose einfache Projetmanagement Software ist ein effektives Tool für die Zusammenarbeit, das die Produktivität erhöht, indem Teams effizienter zusammenarbeiten können.
Was sind die Vorteile unserer kostenlosen Version des Projektmanagement Tools?
Wenn wir über die Vorteile unserer Projektmanagement Software sprechen, handelt es sich definitiv um eine kostenlose Version, die Ihnen einen Einblick in die wahre Erfahrung der Kendo-Projektmanagement Software gibt.
Was bietet Ihnen die kostenlose Version dieses Projektmanagement Tools?
- 1 aktives Projekt
- 2 aktive Teammitglieder
- Alle Bewerbungsmöglichkeiten
- Technischer Support
- Mobile Version
- Auf die kostenpflichtige Version aufrüstbar
Und natürlich müssen wir erwähnen, dass Sie mit unserem Projektmanagement Tool Ihre Projektdateien nicht verlieren.
Projektmanagement-Tool in mehreren Sprachen verfügbar
Wenn es um Projektmanagement geht, ist eine gute Kommunikation sehr wichtig, um Ihr Projekt so erfolgreich wie möglich zu machen. Aus diesem Grund ist unsere Projektmanagement Software in mehreren Sprachen verfügbar.
Wenn Sie von unserer Kendo Projektmanagement-Software immer noch nicht überzeugt sind, haben wir eine Demoversion, die Sie in folgenden Sprachen testen können:
- Englisch
- Serbisch
- Deutsch
- Spanisch
- Slowenisch
- Italienisch
- Croatisch
- Bosnisch
Schützen Sie Ihr Startup vor Diebstahl mit Kendo Manager
Es wird nicht empfohlen, Ihr Startup vor der Marktreife des Produkts öffentlich bekannt zu geben. Sie benötigen einen PM Tool, der vor Ort gehostet wird, wie der MS-Projekt Server, aber er sollte natürlich kostenlos und zugänglich sein. Der Kendo Manager ist eine kostenlose projektmanagement-Tool, einfache Lösung für das Projektmanagement, die Sie auf Ihrem Laptop oder PC in Ihrem internen Netzwerk installieren können. Sperren und sichern Sie Ihr Projekt in Ihrer privaten Cloud mit Kendo Manager. Mit Kendo Manager haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und darüber, wer darauf zugreifen kann.
Starten Sie Ihre kostenlose 30-tägige Testversion oder die kostenlose Version herunterlade
- kostenlose Projektmanagement-Tool Version,
- 30 Tage dauernde Testversion,
- Technische Dokumentation,
- Verschiedene Softwarepakete (Startup, Bussines, Professional und Enterprise).
- Helpdesk-Unterstützung
